Еңбек кодексі бойынша жұмыс істейтін әрбір жұмыс істейтін азамат жыл сайынғы ақылы еңбек демалысына құқылы. Әдетте, қызметкерлер демалысқа кесте бойынша, яғни ұйым басшысы құратын демалыс кестесіне сәйкес шығады.
Еңбек кодексіне сәйкес демалыс кестесі міндетті құжат болып табылады. Ол әр күнтізбелік жылға, жыл басталардан екі апта бұрын жасалады. Осы әкімшілік құжатты рәсімдеу үшін кейбір жұмыс берушілер өз қызметкерлері арасында сауалнама жүргізеді; сонымен қатар сауалнама қолданылады. Әкімшілік алғысы келетін ақпарат - демалыс уақытын қамтамасыз ету, жұмысқа мерзімінен бұрын жұмысқа шығу мүмкіндігі, күнді белгілеу. Бұл сонымен қатар қызметкерлердің демалысты бірнеше бөлікке бөлуге деген ұмтылысын ашады.
Демалысты жоспарлаудың қажеттілігі қандай? Мәселе мынада, бұл менеджерге де, жұмысшының өзіне де ыңғайлы кесте түрі. Мысалы, менеджер қызметкерін алыс сапарға жіберуді жоспарлайды. Ол білуі керек бірінші нәрсе - демалыс сапарының жоспарланған уақыты бар ма. Егер олар сәйкес келсе, онда ол басқа жұмысшыны ұзақ сапарға таңдауға уақыт алады немесе жай ғана жұмысшымен сөйлесіп, күнді кейінге қалдыруға болатынын біледі.
Қызметкердің өзіне не қажет? Мүмкін, жыл сайынғы демалыстың уақытын білу өте ыңғайлы екенімен келіспейтіндер аз шығар. Сонымен, сіз демалысты жоспарлай аласыз, мысалы, ваучерге тапсырыс бере аласыз немесе туыстарыңызға баруға билеттер сатып ала аласыз. Ұйымда жоспарланбаған жағдай орын алса да, жұмыс берушіге сіздің демалысқа өтінішіңізді қабылдамау қиынға соғады. Әйтпесе, жағдайды шешу үшін сіз еңбек инспекциясына жүгіне аласыз.
Демалыс кестесі болғанына қарамастан, менеджер демалыс басталардан екі апта бұрын қызметкерге жазбаша хабарлауы керек. Мерзімді ауыстыру қызметкердің келісімімен ғана жүзеге асырылады.