Қызметкердің жеке ісі - бұл қызметкер мен ұйым арасындағы қарым-қатынастың барлық кезеңдерін көрсететін ақпарат. Оны кадрлар органы немесе арнайы уәкілетті лауазымды адам қалыптастырады (жүргізеді және ресімдейді). Іс қағаздарын жүргізудің қолданыстағы ережелеріне сәйкес жеке іс қағаздарын рәсімдеу қажет.
Қажетті
- «Жеке іс» қалтасы;
- Қызметкердің құжаттары (немесе олардың көшірмелері);
- Қалам;
- Тескіш.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке іс қызметкерді лауазымға тағайындау туралы бұйрық жарияланғаннан кейін басталады.
2-қадам
Жеке іс мыналарды қамтиды: құжаттардың ішкі тізімдемесі; кадрлық есепке алу туралы сауалнама және жеке парақ; түйіндеме;
білім туралы құжаттардың көшірмелері (және барлық біліктілік куәліктері); жеке куәліктер; қызметкердің жеке деректеріндегі өзгерістерді растайтын анықтамалар мен басқа құжаттар (неке қию туралы куәліктің, СТН, сақтандыру куәлігінің, балалардың туу туралы куәліктерінің көшірмелері); жауапкершілік туралы келісім; тағайындау, ауыстыру, көтермелеу, іссапар, демалыс және т.б бұйрықтардың көшірмелері; еңбек шарты (келісім-шарт); қайта сертификаттау деректері; сипаттамалары.
Барлық осы құжаттар (немесе олардың көшірмелері) бір папкаға салынуы керек.
3-қадам
Ішкі тізімдемеде жеке іс бойынша берілген барлық құжаттарды тізімдеу қажет. Құжаттар қол жетімді болған кезде хронологиялық тәртіпте беріледі. Ішкі тізімдеменің «Ескерту» бағанында құжаттар алынып тасталғаны немесе түпнұсқалары көшірмелермен ауыстырылғаны көрсетілген. Ішкі тізімдемеге тегі, аты, әкесінің аты және жасалған күні көрсетілген, оны жасаған қызметкер қол қояды.
4-қадам
Жеке іске енгізілетін жазбалар фонтаны бар қаламмен немесе шарикті қаламмен, қара, көк немесе күлгін түстермен жазылады, түзетуге жол берілмейді.
5-қадам
Қызметкердің жеке іс парағы және оның ішкі тізімдемесі бөлек нөмірленеді.
6-қадам
Жеке істі жапқан кезде, сіз өтініш беруіңіз керек және қызметкерді жұмыстан шығару туралы бұйрық беруіңіз керек.
7-қадам
Олар жеке істерді ұйымның немесе кәсіпорынның сейфінде сақтайды. Олар жеке пайдалануға тек кадрлар туралы ақпаратқа қол жеткізетін белгілі бір санаттағы қызметкерлер үшін шығарылады.
8-қадам
Жұмыстан шығарылған қызметкерлердің жеке істері мұрағат қоймасына 75 жылға беріледі. Кәсіпорын басшыларының жеке істері тұрақты сақталады.
