Электрондық пошта арқылы жіберілген түйіндеме пошта жәшігіне тасталған өнім каталогына ұқсас. Ол адресатқа тек ұсынылатын қызметтерге шынымен мұқтаж болған жағдайда ғана тартады және түйіндеменің өзі жақсы жағынан есте қалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жақсы құрылымдалған түйіндеме формасын жасауға тырысыңыз. Өзіңіз туралы ақпараттың бір бөлімін екіншісінен сызықпен немесе шегініспен бөліңіз. Сіздің жеке қасиеттеріңіз туралы ақпаратты мүмкіндігінше егжей-тегжейлі айтуға тырыспаңыз, құрғақ фактілерді келтіріңіз, олар өздері айтады. Word-та түйіндеме жасаңыз, мұндай файлды кез-келген компьютерде ашуға болады.
2-қадам
Түйіндеменің бірінші бөлігінде өзіңіз туралы қысқаша ақпарат беріңіз: тегі мен аты, туған жері және тұрғылықты мекен-жайы, байланыс телефондары және электрондық пошта мекен-жайы.
3-қадам
Түйіндемені жазудың және жіберудің мақсатын, дәлірек айтсақ, анау-мынау позицияға орналасуды көрсетіңіз. Логистикалық және сақтандыру компаниясында, банкте немесе консалтингтік фирмаға жұмысқа орналасуға қарсы емес екеніңізді жазбаңыз, бұл өте әртүрлі ұйымдар, тіпті олардың кез-келгенінде тәжірибеңіз болса да. Егер сіз өзіңіздің түйіндемеңізді нақты бір жұмыс берушіге жіберіп жатсаңыз, онда мақсатыңызды нақты көрсетіңіз, мысалы, «корпоративтік бөлімнің жетекші маманы ретінде жұмысқа орналасу».
4-қадам
Түйіндеменің келесі бөлімінде жұмыс тәжірибеңізді көрсетіңіз. Ағымдағы немесе соңғы жұмысыңыздан бастаңыз, лауазымның нақты тақырыбын жазыңыз. Сіз атқарған міндеттерді атап өтіңіз. Жаңа ұйымдағы сіздің әлеуетті позицияңызға тікелей байланысты нәрселерге көбірек назар аударыңыз.
5-қадам
Сіз білім алған барлық оқу орындарының тізімін жасаңыз. Ең соңғысынан бастаңыз. Факультеттің атауын, алған мамандығын дәл жазыңыз.
6-қадам
Компьютерлік бағдарламалармен және өзіңіз білетін шет тілдерімен жұмыс істеу дағдыларыңызды көрсетіңіз. Сіз оларға қаншалықты иелік ететініңізді түсіндіріңіз.
7-қадам
Жеке қасиеттеріңіз туралы айтыңыз. Сіз әлеуетті жұмыс берушіні тартамыз деп ойлаған нәрселерге назар аударыңыз. Түйіндемеде, мысалы, аналитикалық бөлімнің маманы ретінде жұмысқа орналасу керек деп жазуға болмайды, мысалы, сіз скрипка үнімен өз еркіңізді жоғалтасыз.
8-қадам
Болашақ жұмыс орны ретінде қарастыратын ұйымның кадрлар бөліміне хат жазыңыз. Сізді қызықтыратын нәрсені жазып, түйіндемені тіркеңіз Көп беттік мәтінді жазбаңыз, жұмыс беруші сізді және сіздің кәсіби шеберлігіңізді жеке өзі бағалай алады. Тақырып жолында міндетті түрде бос орынды көрсетіңіз.
9-қадам
Түйіндемені электронды пошта арқылы жіберіңіз, ұйымның кадр жұмысы бөліміне қоңырау шалыңыз және хатыңыз қажет емес поштаға (спамға) емес, алынғанына көз жеткізіңіз.