Жұмыстың нәтижелі, нәтижелі болуы және қызметкерлерге де, олардың менеджерлеріне де қанағат әкелуі үшін белгілі бір кәсіпқойлықтың болуы жеткіліксіз - сонымен қатар жұмыс күнін жоспарлай білу өте маңызды, өйткені дұрыс ұйымдастырылған жұмыс уақыты кез-келген қызметкерге электр энергиясын артық шығындамай жұмыста жоғары нәтижеге жетуге көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Өз жұмысыңызды ретсіз емес, ұйымшылдықпен жасаңыз. Жұмыс блоктарын құрыңыз және келесі жұмыс күніне өзіңізге қойған тапсырмаларды таратып беріңіз. Тапсырмаларды олардың сипатына, күрделілігіне және басқа параметрлеріне қарай бөлу.
2-қадам
Сіз жұмыс істеп жатқанда, сөзіңізді бөліп, алаңдамаңыз. Егер сіз ұсақ-түйек нәрселерге алаңдамасаңыз, онда сіз бұл немесе басқа тапсырманы әлдеқайда тезірек және жақсырақ орындайсыз, сондықтан қысқа үзілістер жасамауға үйреніңіз, содан кейін сізге жұмыс атмосферасына қайта кіруге тура келеді, бұл уақытты қажет етеді.
3-қадам
Ұқсас сипаттағы тапсырмаларды бір жалпы блокқа біріктіріп, осы блокты толығымен аяқтау міндетін қойыңыз, содан кейін ғана қысқа үзіліс жасаңыз.
4-қадам
Ең маңызды және жауапты тапсырмалардың блогын аяқтау үшін, егер сіз жұмыс орнында адамдармен сөйлесетін болсаңыз, жұмыс уақытын алдын-ала белгілеңіз. Ешкім сізді алаңдатпайтын және сізбен сөйлеспейтін жұмыс күнінің белгілі бір кезеңін белгілеңіз. Осы уақыт аралығында сіздің кеңсенің есіктері жабық болуы керек, және сіз телефон мен интернетті өшіру арқылы маңызды жұмысты үнсіздік пен жалғыздықта жасай аласыз.
5-қадам
Жұмыста келіссөздер қажет болған жағдайда, келіссөздер ережелерін энергияны минималды тұтынумен мүмкіндігінше тиімді болатындай етіп жоспарлаңыз. Талқылауды қажет ететін барлық аспектілер бір сағат ішінде болуы керек - уақыттың тығыздығы сізге ешнәрсе туралы ұзақ сөйлесуден аулақ болуға көмектеседі.
6-қадам
Жұмысты аяқтаған кезде бірінші кезекке қойыңыз. Нені тезірек жасау керек және қандай тапсырмаларды күтуге болатындығын анықтаңыз. Сіздің алдыңызда тұрған барлық нәрсені бірден жасау мүмкін емес, сондықтан оларды маңыздылығы мен жеделдігіне қарай бөлуді үйреніңіз. Егер сіз жұмыс күнінде ең маңызды тапсырмаларды орындайтын болсаңыз және басқаларды кейінге қалдыратын болсаңыз, онда сіз күн босқа өтіп, шұғыл жұмыс тоқтатылған деген күйзелісті бастан кешірмейсіз.
7-қадам
Мүмкіндігінше жұмыс түрлерін сіздің қызметкерлеріңізге және басқа адамдарға қалдырыңыз. Өкілеттіктерді өз пайдаңыз бен жұмысыңыздың өнімділігі үшін пайдаланыңыз.
8-қадам
Егер сіздің алдыңызда тым үлкен көлемді тапсырма болса, оны бір сәтте аяқтауға болмайды, оны кезеңдерге бөліп, ретімен жұмыс жасаңыз. Жұмыстың аяқталу мерзімін өзіңіз үшін қойыңыз, өйткені сіз үшін қандай уақыт аралығы оңтайлы болатынын сіз ғана біле аласыз.
9-қадам
Ең маңызды жұмыс тапсырмаларын таңертең ерте жасаңыз, сонда сіз күннің алғашқы минуттарынан бастап өзіңізді сәтті және сенімді сезінесіз. Сонымен қатар, тәуліктің қай сағатында өнімділіктің артуын және қай уақытта төмендейтіндігіңізді білу маңызды. Осы циклдарға сәйкес жұмыс күніңізді ұйымдастырыңыз, ал жұмыс күшінің құлдырауы кезінде тым күрделі және күрделі міндеттермен айналыспаңыз.
