1С бағдарламасы кредиторлық және дебиторлық берешек туралы ақпаратты жылдам алуға мүмкіндік береді: ұйымдар жеткізушілер мен тапсырыс берушілерге жөнелтілген өнім үшін. Сонымен қатар, егер іс қағаздары кезең-кезеңімен жүрсе, сол контрагенттің нәтижелері әр түрлі болуы мүмкін.
Кредиторлық және дебиторлық қарызды қалыптастырудың екі негізгі әдісі бар. «Бухгалтерлік есеп және салық есебі» интерфейсінде сіз «Бухгалтерлік есеп» - «Шоттың балансы» тармағын таңдауыңыз керек. Параметрлерде күнді, қажетті мәліметтерді көрсетіңіз. Егер сіз осы жерде «контрагенттерді», «келісімдерді» таңдасаңыз, онда әрқайсысы бойынша белгілі бір шот немесе келісім бойынша қарыз сомасы көрсетіледі. Бұл, әсіресе, әр мәміле үшін жаңа келісімшарт жасалған кезде қосалқы мердігерлерге қатысты. Жалпы қарыздың мөлшерін дұрыс есептеу маңызды: атына қарама-қарсы контрагент үшін жалпы сома, ал оның астында - келісімшарттар туралы мәліметтер болады.
Егер сіз «қосалқы шоттар бойынша» құсбелгіні қойсаңыз, қарызды кредиторлық және дебиторлық қарыздарға бөлу оңайырақ болады. 60.01 қосалқы шотында «несие» бағанында 1С кредиторлық берешегі көрсетіледі - «біз қанша қарызбыз». 60.02 қосалқы шотында «дебет» бағанында «қанша қарыздармыз» деген дебиторлық берешек болады. Жеткізушілер жасаған салыстыру есептері алынған мәліметтермен толық сәйкес келеді.
Контрагенттер туралы ақпаратты табудың тағы бір әдісі - «Сатып алуды басқару» немесе «Сатуды басқару» интерфейсі шеңберінде кесте құру. Мұнда «Контрагенттермен есеп айырысу» - «Контрагенттердің берешегі» таңдау керек. Сіз сондай-ақ келісімшарт нөмірін сұрай аласыз, бірақ кезең ішінде айналым болмайды - тек белгілі бір күндегі деректер.
Осы кестедегі мәліметтер салыстыру актісімен сәйкес келмеуі мүмкін екенін ескеру маңызды. Бұл құжаттама дизайнының ерекшеліктеріне байланысты. Егер тауарлы-материалдық құндылықтардың келуі туралы мәліметтерді қоймаға сақтаушы бағдарламаға енгізсе, ал «орналастыруды» бухгалтер жүзеге асыратын болса, онда операциялар арасындағы осы бірнеше сағат немесе күндер қорытынды цифрлардың сәйкессіздігіне әкелуі мүмкін. Сонымен, егер қоймаға тауарлар келіп, қоймашы оларды енгізсе, онда «Контрагенттердің берешегі» кестесінде контрагентке берешек мөлшері өседі, ал 60-шот бойынша ол өзгеріссіз қалады. Бухгалтер құжаттарды қабылдап, оларды мәліметтер базасына енгізген бойда, сомалар теңеседі.
Құжаттардың қозғалысы туралы толығырақ ақпарат алу үшін жеткізушіні екі рет шерту керек және пайда болған мәзірден «Контрагентпен есеп айырысу құжаты» «Қозғалыс құжаты (тіркеуші)» тармағын таңдаңыз.
