1C-дегі тепе-теңдікті көру үшін екі шарт орындалуы керек: қажетті интерфейске қол жеткізу және нәтиже қандай болуы керек екенін нақты түсіну. «Бухгалтерлік есеп және салық есебі» интерфейсі тауарлар мен материалдардың құны туралы, «Сатып алуды басқару» немесе «Тауарлы-материалдық қорларды басқару» туралы - тек саны туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді.
1С-дағы шоттардағы қалдықтарды алу үшін баланс құрып, қажетті параметрлерді таңдау керек. Бұл параметрлерді егжей-тегжейлі көрсете отырып, айналымды, шотты немесе қосалқы шот нөмірін көрсету қажет кезең. «Таңдау» бөлімінде сіз қоймаларды, заттар топтарын немесе басқа шектеуші факторларды көрсете аласыз. Мысалы, 10 «Материалдар» шоты бойынша қалдықтарды қалыптастыру үшін осы қойындыда «тізімнен» қажетті қоймаларды немесе «тең» қалаған бір қойманы таңдау қажет.
Кейде 1С-та тек жалпы есептік жазба деректерін көрсету ыңғайлы, бұл жағдайда параметрлерде «Иерархия» немесе «Тек иерархия» таңдау керек. Бірінші жағдайда материалдар номенклатуралық топтар бойынша топтастырылған «Қара парақ», «Тот баспайтын парақ», «Шеңберлер» және т.б., ал екіншісінде тек осы топтар үшін жалпы сомалар көрсетіледі. Кестені Excel бағдарламасына немесе соған ұқсас бағдарламаға ауыстыру кезінде элементтердің қосындылары кіші топтардың қосындыларына қосылатындығын және олардың барлығы бір бағанда көрсетілгендігін ескеру қажет - сондықтан формула орнатқанда «Жалпы сома «, бағдарлама жалпы соманы екі есеге көбейтеді.
«Сатып алуды басқару» немесе «Тауарлы-материалдық қорларды басқару» интерфейстері де шоттағы қалдықтарды көрсетуге мүмкіндік береді, бірақ кестеде олардың саны ғана көрсетіледі («Қоймадағы тауарлар» есебі). Егер сіз белгілі бір мерзімге нақты сатып алуларды жасасаңыз, онда баға көрсетіле отырып, шотқа келіп түскен 10 материал саны көрсетіледі. Маңызды - мұнда шығындар ҚҚС-пен болады, ал 10-шоттың балансында жалпы құны ҚҚС-сыз көрсетіледі.
Қажетті позицияларды табу үшін «Жылдам таңдау» функцияларын қолдану ыңғайлы. Мысалы, қажетті бөлімді немесе қойманы таңдау арқылы сіз белгілі бір кезеңдегі барлық қалдықтарды жылдам көрсете аласыз. Егер сізге қоймадағы қол жетімділік немесе белгілі бір заттардың қозғалысы туралы білу қажет болса, «Номенклатура» ұяшығында таңдау жасауыңыз керек. Ол үшін «тізімде» немесе «тең» параметрін орнатыңыз, содан кейін таңдау өрісінде «…» батырмасын басыңыз. Мұнда сіз мәзір арқылы кезек-кезек «саяхаттайтын» материалды таңдай аласыз немесе белгілі ақпаратты «қамтитын» жолға жаза аласыз - болат маркасы, стандартты өлшем, таңбалау және т.б. Тізімді құру үшін терезенің жоғарғы бөлігіндегі «иерархиялық көрініс» батырмасын басу керек. Қажетті элементті таңдап, ол туралы есеп шығарыңыз - кезеңнің басындағы және аяғындағы қалдықтар, қозғалыс.
