Хат жазу өнері жазушының өнеріне ұқсас, тек күрделі. Бұл, әсіресе, іскерлік бюллетеньдерге қатысты. Парақшада сіз қажетті ақпаратты қарапайым және түсінікті тілде ұсынуыңыз керек, клиентті қызықтырып, қызықтыра аласыз. Егер сізге өзіңіздің компанияңыз туралы хат жазу керек болса, онда ол тек оған бағытталған адамға деген қызығушылықты ғана емес, сондай-ақ осындай сенімді және сенімді компаниямен ынтымақтастыққа деген ұмтылысты тудыруы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Хат сіздің компанияңыздың стандартты фирмалық бланкінде, ережеге сәйкес ресімделуі керек. Нысанда барлық байланыс ақпараты болуы керек: пошталық мекен-жайы, телефон нөмірлері, компанияңыздың веб-сайтының мекен-жайы және электрондық пошта мекен-жайы.
2-қадам
Хаттың, тіпті ақпараттық хаттың, «Құрметті Иван Иванович!» Деген сөздермен жеке мекен-жайдан басталғаны өте құптарлық. Хат мәтінінің өзі қарапайым, қол жетімді тілде жазылуы керек және техникалық және арнайы терминдермен шамадан тыс жүктелмеуі керек.
3-қадам
Бухгалтерлер мен экономистерден сіздің компанияңыздың қалыптасу кезеңдері туралы барлық қажетті ақпаратты жинақтаңыз. Компанияңыз туралы әңгімеңізді қашан және қандай мақсатта құрылғандығы туралы ақпараттан бастаңыз, оны құру кезінде қойылған мақсаттарға қол жеткізілген уақыт шеңберін көрсетіңіз.
4-қадам
Сіз өзіңіздің өнімдеріңізді жасайтын әдістер, әдістер, технологиялар және әзірлемелер туралы, сіздің қызметкерлеріңіздің біліктілігі және сіздің жұмысыңыздың сапасы туралы растайтын сертификаттар туралы айтыңыз.
5-қадам
Хатта сіздің компанияңыз шығаратын өнім түрлерімен болған өсу қарқыны мен сапалық өзгерістер туралы ой қозғаңыз. Жаңа дамудың негізгі мақсаттары мен кезеңдерін көрсетіңіз.
6-қадам
Хатыңызға серіктестеріңіз немесе тұтынушыларыңыз болып табылатын компаниялар мен кәсіпорындарды енгізуді ұмытпаңыз. Олардың ұсыныстарына жүгініңіз.
7-қадам
Қорытындылай келе, өзіңіздің ақпараттық бюллетеніңіздің мақсаты туралы айтып беріңіз, ұсыныстар енгізіңіз және сіздің компанияңызбен ынтымақтастық туралы болжам беріңіз.
