Қызметкер жұмыс кітабының түпнұсқасын тапсыруды сұрағанда, кадр бөлімінің қызметкері қиын жағдайға тап болуы мүмкін. Шығару керек пе, жоқ па? Егер сіз оны шығаратын болсаңыз, онда оны қалай орналастыруға болады және егер құжат жоғалып кетсе, кім жауап береді?
Нұсқаулық
1-қадам
Заңда белгіленген ережелерге сәйкес қызметкерлерге еңбек кітапшаларын беруге жол берілмейді. Қызметкер өзінің еңбек кітапшасын екі жағдайда ғана ала алады: жұмыстан шығарылған күні немесе басқа ұйымға басқа жұмысқа ауысқанда.
2-қадам
Жұмыс беруші еңбек кітаптарының сақталуы мен сақталуына толығымен жауап береді: ол қолданыстағы ережелерге сәйкес оған жазбалар енгізуге, сақтаудың қолайлы жағдайларын жасауға (сейфте), еңбек кітапшасын жүргізуге және т.б.
3-қадам
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 62-бабы жұмыс берушінің қызметкердің жазбаша өтініші бойынша еңбек кітапшасының өтініш берген күнінен бастап үш күннен кешіктірмей оның еңбек кітапшасының көшірмесін (немесе үзіндісін) беруге міндетті екендігін белгілейді.
4-қадам
Көп жағдайда үшінші тарап ұйымдары үшін жұмыс кітабынан алынған ксерокөшірме жеткілікті, бірақ олар түпнұсқаны көрсетуді талап етуі мүмкін жағдайлар туындайды (көбінесе мұндай жанжал Зейнетақы қорында құжаттарды өңдеу кезінде туындайды). Егер сіз қызметкерге еңбек кітапшасын түбіртекке қарсы берсеңіз, жауапкершілік жұмыс берушіде қалады.
5-қадам
Бұл жағдайда еңбек кітапшасының түпнұсқасын тікелей Зейнетақы қорына жіберу ұсынылады (және оны қызметкер арқылы аудармаңыз). Бұл жағдайда қор қызметкерінен оған қызметкердің еңбек кітапшасын беру фактісін растайтын түбіртек алу қажет.
6-қадам
Белгілі бір жағдайларда үшінші тарап ұйымы жұмыс берушінің емес, нотариустың куәландырған еңбек кітапшасының көшірмесін жасай алады. Персонал бөлімінің қызметкері қызметкермен ұйымның нотариустың сертификаттау қызметі үшін төлейтін шарттарымен келісе алады, содан кейін қызметкер осы қызметтердің құнын өтейді. Бірақ бұл жағдайда да еңбек кітапшасының көшірмесін (яғни нотариат кеңсесінде болу керек) қызметкер емес, кадр бөлімінің қызметкері куәландыруы керек.
