Барлық ұйымдарда кадрлық құжаттар бар. Олар қызметкерлермен еңбек қатынастарын реттеу мақсатында жасалады. Кез-келген түзету осы құжаттаманы тексеруден басталады, сондықтан оны дұрыс пішімдеу өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең бастысы - кез-келген кадрлық құжатты жасау кезінде әр түрлі заңдарды, нұсқаулықтарды және басқа да нормативтік құжаттарды басшылыққа алу. Кез-келген ережені бұзу түрлі санкцияларға әкеледі.
2-қадам
Құжаттар ұйым басшысы бұйрық жарияланғаннан кейін жасалады. Қызметкердің барлық жеке құжаттарының негізінде нысандар толтырылады, мысалы, еңбек шарты.
3-қадам
Кадр қызметкері жұмысқа қабылдау кезінде барлық құжаттардың көшірмелерін алып тастауы және қызметкердің жеке ісіне салуы керек. Болашақта сіз бұл папкаға құжаттарды қоса аласыз, мысалы, демалыс туралы өтініш. Жеке іс жүргізу жеке фирмалар үшін қажет емес деп айту керек.
4-қадам
Сіз сонымен қатар жеке ісіңізде бар құжаттардың түгендеуін жүргізуіңіз керек, ол хронологиялық тәртіпте және реттік нөмірлері болуы керек.
5-қадам
Жеке істердегі барлық өзгерістер қызметкердің өзінің өтінішінен және оған қоса берілген көшірмелер бойынша жасалады, мысалы, тегі өзгерген жағдайда - неке қию (бұзу) туралы куәлік. Сонымен бірге ескі құжаттарды қайта өңдеуге болмайды, олар қызметкердің жеке ісінде қалуы керек.
6-қадам
Жеке ісінің мұқабасында қызметкер туралы мәліметтер көрсетіледі, атап айтқанда: жеке ісінің тегі, аты, әкесінің аты және реттік нөмірі. Содан кейін ол жеке істер жөніндегі арнайы реестрге тіркеледі.
7-қадам
Жеке құжаттар, сондай-ақ қызметкерлердің құжаттары қауіпсіз немесе басқа қауіпсіз жерде сақталуы керек екенін ұмытпаңыз. Бұл үшін жауапкершілікті басшының бұйрығымен тағайындалатын кадр қызметкерлері көтеруі керек.
8-қадам
Сондай-ақ, жеке істер қызметкерлердің өздеріне берілмейтіндігін және оларды тек жауапты адамның қатысуымен зерттеуге болатындығын ескеру қажет.
