Құжаттарды пошта арқылы жіберу қазір танымал болып отыр - қажетті ұйымдардың ғимараттарына барудың немесе ұзақ кезекте тұрудың қажеті жоқ. Кейбір құжаттарды басып шығарып, толтырғаннан кейін оларды мемлекеттік құрылымның мекен-жайына жіберуге болады, сол жерде құжат сіз оны өз қолыңызбен әкелгендей өңделеді. Ресей Федерациясының қалыптасқан салық есептілігі тұрақты және электрондық пошта арқылы қабылданады. Кез келген жағдайда есеп осы мақсаттарға мамандандырылған бағдарламалық жасақтамада жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттарды кәдімгі пошта арқылы жіберуді шешсеңіз, орташа конвертті сатып алыңыз. Шағын конверттер жұмыс істемейді - есеп екі бүктеліп, орташа конвертке жіберіледі, немесе жартылай бүктеліп үлкен конвертке жіберіледі. Егер есеп көптеген беттерді алса, онда сіз үлкенірек конвертті немесе тіпті сәлемдеме постын сатып алуыңыз керек - егер көп парақты есепті бүктеу мүмкін болмаса. Конверт / сәлемдеме «тіркемелердің егжей-тегжейлі сипаттамасымен тапсырыс хатпен» жіберіледі, тізімде ұйымның атауы да бар. Мекен-жай сізге түгендеуді қалай және қалай беру керектігін пошта арқылы айтуға көмектеседі.
2-қадам
Есепті электрондық пошта арқылы жіберу үшін бухгалтерлік бағдарламаның мүмкіндіктерін пайдаланыңыз. Бағдарламада сіз «Салық» есептілігінің түрін таңдап, есепті қолмен толтырыңыз немесе файлдан автоматты түрде жүктеп алуыңыз керек. Тексеру және жіберу батырмасын басқаннан кейін есеп қателіктерге тексеріледі. Соңғы кезең - құжатты тапсыру. Бұл қадам «Есеп жіберу» батырмасын басу арқылы және есепті жіберуге және қол қоюға арналған терезеде растау арқылы жүзеге асырылады. Құжат шифрланып, салық органына электрондық пошта арқылы жіберіледі.
3-қадам
Егер бағдарламалық жасақтама есеп жіберу функциясына ие болмаса, оны жіберудің орнына, есепті қатты дискідегі файл ретінде сақтау функциясы бар. Бағдарламалық жасақтама деректерінде салық құрылымының электрондық пошта мекен-жайын мемлекеттік құрылымның көрсетілген реквизиттерінен қайта жазып, файлдың өзін кез-келген стандартты пошта бағдарламасының көмегімен жіберу ғана қалады. Есеп қоса тіркелген файл ретінде тіркеледі, хат мәтіні - жіберілетін құжаттың қысқаша сипаттамасы, мекен-жайы - салық органына есептер келіп түсетін алдын-ала жазылған электрондық пошта мекен-жайы.
