Көбінесе кез-келген мәміле жасағанда немесе сертификаттар, сертификаттар және т.б. беру кезінде кез-келген құжаттардың көшірмелерін ұсыну қажет, өйткені олардың түпнұсқалары иесінде бір данада сақталады. Бірақ көшірмелердің қандай-да бір заңды күші болуы үшін олар белгіленген ережелер мен ережелерге сәйкес куәландырылуы керек.
Сізге құжаттарды қашан куәландыру қажет
Құжаттардың көшірмелері кез-келген жағдайда куәландырылуы керек, әйтпесе олардың мазмұны түпнұсқаға дәл сәйкес келсе де, олар жай қағаз болып саналады. Бірақ оның көшірмесі кіммен куәландырылатын болады, көбінесе оны тапсыру керек ұйымға байланысты. Кейбір жағдайларда, егер құжат сіздің ұйымыңыздың мөрімен куәландырылған болса, жеткілікті болады, ал кейбіреулері - бұл рәсім үшін нотариусқа ақы төлеуге тура келеді.
Сізден салық органдарына және бюджеттен тыс қорларға, азаматтық-құқықтық мәмілелерді тіркеу кезінде, сондай-ақ соттарға ұсыну кезінде құжаттардың көшірмелері талап етілуі мүмкін. Сонымен, атап айтқанда, Ресей Федерациясының Әкімшілік-құқықтық кодексінің 75-бабының 8-тармағында ереже белгіленген, оған сәйкес құжаттардың түпнұсқалары немесе олардың тиісті түрде куәландырылған көшірмелері сотқа ұсынылуы керек. Әйтпесе, егер көшірмелер дұрыс расталмаған болса, сот үкіміне наразылық білдірілуі және тіпті күшін жоюы мүмкін.
Нотариуста құжаттың көшірмесін қалай куәландыруға болады
Нотариуста сіз кез-келген құжаттың көшірмесін куәландыра аласыз, бірақ сіз бұл үшін ақы төлеуіңіз керек болғандықтан, ережелерде нотариалдық куәландыру көзделген құжаттарды ғана куәландырғаныңыз жөн. Сонымен, компанияның мемлекеттік тіркеліміне салықтық тіркелгені немесе тіркелгені немесе SRO-ға мүшелікке қол қою және қызметтің белгілі бір түрін жүзеге асыруға рұқсат беру үшін құжаттар болған жағдайда нотариалды куәландырылған көшірмелері ғана қабылданады. Азаматтарға мұрагерлік, жылжымайтын мүлікпен операциялар және т.б.
Нотариус болмаған кезде муниципалдық форма әкімшілігі басшысының немесе арнайы уәкілеттік берілген лауазымды адамның куәландыратын қолы оның қолымен теңестірілуі мүмкін.
Құжат көшірмесін өзіңіз қалай куәландыруға болады
Егер нормативтік құжатта нотариалды куәландырылған көшірмелерді ұсыну қажеттілігі тікелей көрсетілмесе, сіз олардың түпнұсқалығын өзіңіз растай аласыз. Кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдардың «Азаматтардың құқықтарына қатысты құжаттардың көшірмелерін беру және куәландыру тәртібі туралы» КСРО Жоғарғы Кеңесі Төралқасының 04.08.83 жылғы No9799-X Жарлығына сәйкес оның көшірмесі кәсіпорын басшысы немесе осы өкілеттігі бар кез-келген лауазымды адам куәландыруы керек. Бұл өкілеттіктер ұйымның тиісті бұйрығымен қамтамасыз етілген.
Егер көшірме бірнеше парақта болса, сіз олардың әрқайсысын бөлек куәландыруға немесе парақтарды тігуге және нөмірлеуге және «3 парақтағы көшірме дұрыс» деп көрсете аласыз.
Сондықтан ұйымның да, оның қызметкерлерінің де құжаттары осыған құқығы бар басшы немесе лауазымды адам куәландыруға құқылы. Мұндай көшірменің заңды күші, ГОСТ Р 51141-98 сәйкес, қажетті реквизиттермен беріледі: құжаттың түпнұсқасы қай жерде орналасқандығы туралы белгі, берілген күні және «Көшірме дұрыс» деген жазу, расталған ресми куәландырушының тегі, инициалдары және қолы. Куәгердің қолының шынайылығы ұйымның мөрімен расталады.
