Дұрыс іс қағаздары - бұл дұрыс іс қағаздарының ажырамас бөлігі. Іс қағаздарының қазіргі жағдайы, құжаттармен жұмыс жасаудың барлық нәзіктіктерін толығымен игеру үшін құжаттардың әртүрлі түрлерге бөлінетіндігін ескере отырып, арнайы курстардан өту қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Іс қағаздары, мысалы, кәсіпорынның кадр қызметі бухгалтерлік есеп пен басқарудан айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін.
Осылайша, кәсіпорынның әр бөлімінде өзіндік құжат айналымы болады, сәйкесінше мұндай құжаттарды тіркеу тіркеу мен есепке алудың арнайы ережелерімен ұсынылған.
2-қадам
Бухгалтерлік есеп жүйесі компания құжаттарының бір бөлігі бекітілген ГОСТ-қа сәйкес жасалуы керек, ал еркін айналымдағы бөлігі серіктестік басшылығының қалауы бойынша жасалатындай етіп жасалған.
3-қадам
Кәсіпорынға келіп түскен барлық құжаттар кіріс хат-хабарлардың арнайы журналында тіркеледі, құжатқа белгілі бір нөмір (реттік нөмір) беріледі, содан кейін ол кәсіпорын басшылығының атына жіберіледі, ол оның әрі қарайғы тағдырын шешеді. Егер құжат нақты талаптарды қамтыса, кез-келген ақпараттық сипатта болса, онда ол бас визамен белгілі бір адамға орындау үшін немесе ақпарат алу үшін жіберіледі. Егер орындау қажет болса, басшы құжатты мақұлдау арқылы оның орындалу мерзімін белгілеуге құқылы, бірақ құжаттың өзінен төмен емес. Мердігер құжатты алады және оны алу үшін кіріс хат-хабарлар журналына қол қояды.
4-қадам
Шығыс құжаттар, сондай-ақ, шығыс құжаттардың реттік нөмірін бере отырып, арнайы журналға жазылады.
5-қадам
Әдетте, барлық құжаттама ішкі айналым құжаттарына және сыртқы айналым құжаттарына бөлінеді, сондықтан өндірісте екі тіркеу журналы кіріс құжаттарына, екеуі шығыс құжаттарына енгізіледі.
6-қадам
Мұндай бухгалтерлік есеп жүйесі кәсіпорыннан тыс жерлерде де, оның ішінде де құжаттардың өтуін бақылауға, сондай-ақ орындалуын тексеруге мүмкіндік береді.
7-қадам
Кәсіпорын қызметіне қатысты құжаттар, мысалы, жеке құрамға арналған бұйрықтар, жалпы бұйрықтар жеке тіркеледі және жазылады. Жалпы, көптеген ірі кәсіпорындарда нақты бөлімдер мен қызметтерге қатысты құжаттарды бөлек есепке алу жүйесі қолданылады, әсіресе әр бөлімде іс қағаздарымен айналысатын тиісті адам болған кезде.
