Сот ісін жүргізуге қатысушыларға хабарлама, шақыру қағазымен, жеделхатпен, факсимилемен, электронды пошта және SMS хабарламалары бар тапсырыс хатпен хабарлауға болады. Хабарлама жасау үшін соттың қандай әдісті таңдағаны маңызды емес, ең бастысы, адам белгіленген уақытқа шақырылып, хабарламаны жеткізу фактісі расталуы керек. Жеткізуші адамға іс жүргізу процесінде белгіленген ережелерге сәйкес шақыру қағазын беру керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сот отырысы процеске қатысатын барлық адамдар тиісті түрде хабардар етілетін және істі жүргізуге дайындала алатындай етіп тағайындалады. Шақыру келесі күні судьяның істі сот талқылауына тағайындау туралы шешімі шыққаннан кейін жіберіледі.
2-қадам
Судья сот хабарламалары мен шақыруларын пошта арқылы немесе белгілі бір адамға жеткізуді бұйырады. Заңдылық қағидатын жүзеге асыру үшін шақыру қағазы азаматтың жеке өзіне тапсырылады. Бұл жағдайда адресат сотқа қайтарылған құжатқа қол қоюы керек, мысалы, почта хабарламасы немесе шақыру қағазы. Бұл ретте сот хабарламасын жеткізу күні мен уақыты жазылады.
3-қадам
Егер ұйымға сот талқылауының уақыты мен орны немесе бөлек іс жүргізу әрекетін орындау туралы хабарлама берілсе, шақыру шақыру қағазының немесе хабарламаның артында қол қоюға міндетті лауазымды адамға немесе уәкілетті адамға тапсырылады, сондай-ақ оның күні мен уақыты.
4-қадам
Хабарламаның мекен-жайы бойынша жеткізілім кезінде болмаған азаматқа сотқа шақырылған адаммен бірге тұратын және оған хабарлама беруге келіскен ересек отбасы мүшесі қызмет ете алады. Өзіне қатысты оны әрекетке қабілетсіз немесе әрекетке қабілетсіз деп тану туралы талап қойылған азамат хабарлама оған тек жеке өзі жеткізіледі.
5-қадам
Егер адресат уақытша жоқ болса және жақын адамдар оның қайда кеткенін және қайтып оралатын күнін білсе, хат жеткізуші бұл ақпаратты шақыру қағазында немесе почта хабарламасында көрсетуі керек. Егер азамат іс жүзінде талап арызда көрсетілген мекен-жайда тұрмаса, оның жұмыс орнына хабарлама жіберілуі мүмкін.
6-қадам
Егер сот отырысы кейінге шегерілсе, судья сол жерде іс бойынша келесі сот отырысының уақытын анықтайды және бұл туралы сот отырысының хаттамасында хаттамамен бірге қатысушыларға хабарлайды. Сотқа келмеген адамдарға хабарламаны жеткізуге келіскен процеске қатысушы арқылы шақыру қағазы ұсынылуы мүмкін. Сол адам адресаттың қолымен шақыру қағазының артқы жағын қайтаруға міндетті.
7-қадам
Егер адресат шақыруды қабылдаудан бас тартса, сотқа қайтарылған құжатта мүдделі емес адам тиісті белгі қояды. Олай болмаған жағдайда, хабарламаны қабылдаудан бас тартқан азаматқа оған хабарлама жасамақ болған мүдделі адамның арам пиғылына сілтеме жасай отырып, шақыру қағазын беру фактісіне дау айту құқығы беріледі.
