Істер тізімі - бұл сіздің жұмысыңызды тиімдірек етуі керек құрал. Ол бір күнге арналған тапсырмаларды ұйымдастырады және теория жүзінде оларды орындауға итермелейді. Алайда, іс жүзінде мұндай тізім әрқашан жұмыс істей бермейді және бәріне бірдей сәйкес келмейді, өйткені классикалық нұсқасы бәріне бірдей сәйкес келмейді. Бақытымызға орай, оның баламалары бар.
Ағылшын тіліндегі тапсырмалар тізімі «тізім» деп аталады, бұл атау орыс тіліне өткен және әдеттегідей қолданылады. Тізімдерді жүргізудің ең ерекше бес тәсілі:
- «1-3-5» принципі;
- Bullet Journal;
- Іске қарсы;
- Дзен өнімділік жүйесі;
- Тізімдерді тоқтату.
1-3-5 принципі классикалық тапсырмаларды жоспарлаудың негізін өзгертеді. Әдетте, ол 1-ден шексіздікке дейінгі сандармен жүреді. Ал «1-3-5» -ке күніне бір ғана негізгі тапсырманы жазу керек. Оған орташа маңызы мен көлемінің 3 күші, ал 5 кішісі қосылады. Кішкентайлар - егер күш жеткіліксіз болса, ертеңге қалдырылуы мүмкін. «1-3-5» тізімі кешке жазылады, сол арқылы таңертең күн тәртібінде не тұрғанын көре аласыз.
Егер жұмыс динамикалық болса және қандай міндеттер болатынын болжауға мүмкіндік болмаса, үш немесе бес бестені бос қалдыруға болады. Бұл тізімді икемді етеді.
Bullet Journal - бұл электронды жоспарлаумен қатар қағаз кестесін ұйымдастыратын жүйе. Оны пайдалану үшін сізге қажет:
Күнделік беттерін нөмірлеңіз.
- Бірінші бетте күнделік барысында қажетті деректерді табуға көмектесетін мазмұн кестесін жасаңыз.
- Мүмкін өзгермейтін оқиғалардан бір айға күнтізбе жасаңыз.
- Басқа бетте осы айға арналған істер тізімін жасаңыз.
- Тізімдегі жазбаларды бір айға, бір аптаға және бір күнге пайдалану маңызды.
- Бірақ ең бастысы - парақ нөмірлерін мазмұнға қосу.
Іске қарсы іс-қимыл классикалық істер тізімімен қатар жүреді. Бұл ынталандыру үшін жасалады. Жоспарланған 10-дан тек 5 нәрсе жасағанын көрген адамдар оны жоғалтады. Іске қарсы іс-қимыл кез-келген жағдайда мотивацияны қолдайды деген қағида бойынша жұмыс істейді, өйткені қазірдің өзінде жасалынған нәрсе осындай тізімге жазылады.
Мысалы, адам үш мақала жазып, перделерді қайта іліп, итті серуендетіп, оны ветеринарға апаруды жоспарлады. Ал кешке, тапсырмалардың классикалық тізіміне сәйкес, ол үш мақаланың ішінен бір мақала жазып үлгермегенін және мал дәрігеріне жете алмағанын көреді. Бірақ ісіне қарсы іс-қимылға қарап, бұл адам бір күнде 3 мақаланың 2-ін жазғанын, шымылдықтарды тартып, итпен серуендегенін анықтайды. Ол қуанышты. Ол ертең одан да көп нәрсе жасағысы келеді. Мотивация сақталады.
Zen өнімділігі жүйесі - бұл жеке өнімділікті арттыратын әдіс. Оны пайдалану үшін сізге қажет:
- Тапсырмалар тізімдерін бағыттар бойынша бөліңіз: жұмыс, тапсырмалар, үй жұмыстары және т.б. Осы тізімдердің әрқайсысына тек оның аймағына қатысты тапсырмаларды енгізіңіз.
- Тізімдер үнемі жаңартылып отыруы керек. Сондықтан кенеттен туындайтын тапсырмаларды немесе идеяларды жазып алу үшін әрдайым телефонды, планшетті немесе қағаз дәптеріңізді бірге алып жүру ұсынылады.
- Тапсырмалар шынымен де маңызды және маңызды болуы керек.
Мұндай жүйе іс-әрекет пен жоспарлауға дәл қазір, нақты уақытта назар аударуға мүмкіндік береді.
Тоқтататын тізімдер, бір қарағанда, олардың жоспарлау жоспарына мүлдем қайшы келеді. Алайда, шын мәнінде, олай емес.
Тоқтату тізімі уақытты қажет ететін әдеттермен күресуге негізделген. Төменгі жол - мұндай тізімге адамдардан құтылғысы келетін нәрселерді қамтуы керек: түнде тәттілерді жемеу, темекіні тастау, әлеуметтік желілерді пайдаланбау және т.б. Тізімнің бұл нұсқасы қажет емес әдеттерден арылуға ғана емес, сонымен қатар адамды не тартып тұрғанын көруге мүмкіндік береді.
Егер сіз тоқтау тізімдерін үнемі құрастырып отырсаңыз, оларды жыл аяғында оқып, осы уақыт аралығында қаншама жетістіктерге қол жеткізгеніңізді бағалай аласыз. Алайда, мұндай парақтың дұрыс жұмыс істеуі үшін уақытты ескеру қажет: жаман әдеттердің әрқайсысы қанша уақытты алатындығын есептеп, оған уақыт шегін қойыңыз. Мысалы, күніне 2 темекіден аспайды немесе әлеуметтік медиа үшін 20 минуттан аспайды. Шекті біртіндеп азайту керек.
