125-F3 Федералдық заңының 17-бабына сәйкес, зейнетке шыққан қызметкерлердің ісі мұрағатқа өткізілуге жатады. Құжаттарды тапсырмас бұрын оларды тіркеу, нөмірлеу, түгендеу және мұқабамен безендіру қажет. Мұны уәкілетті персонал жасауы керек.
Қажетті
- - папка;
- - барлық құжаттар;
- - қарындаш;
- - тауарлық-материалдық құндылықтар;
- - жеткізу тізімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыстан шыққан қызметкердің ісін мұрағатқа өткізу үшін құжаттарды кері хронологиялық тәртіпте орналастырыңыз. Бұл дегеніміз, сіз жұмысқа тұрған кезде жеке парағыңызды жасадыңыз, оның бірінші парағы жұмысқа орналасу туралы өтініш болды. Істі мұрағатқа өткізген кезде бірінші парақ жұмыстан кету туралы хат болады.
2-қадам
Қызметкердің жеке ісін рәсімдеу кезінде бір уақытта тапсырылатын құжаттардың тізімдемесін жасаңыз. Мұрағатқа тапсыру үшін жеке іс қағазына барлық қолда бар құжаттарды: сауалнаманы немесе түйіндемені, білім туралы құжаттардың көшірмелерін, жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтардың көшірмелерін, жұмыстан босату туралы және басқа жұмыскерлердің жұмыс барысында шығарған бұйрықтарын енгізіңіз. Бұл жалақыны көтеру немесе төмендету, аудару, қосымша міндеттерді орындау және т.б. Сондай-ақ қызметкер сіздің ұйымға ұсынған барлық сертификаттарды, еңбек шартының көшірмесін, қосымша келісімдерді, қызметкердің жұмысына қатысты ережелерді қоса тіркеңіз.
3-қадам
Файлды байланыстырғышпен бірге қалтаға салыңыз, жоғарғы оң жақ бұрыштағы барлық парақтарды нөмірлеңіз. Мұны қарапайым қарындашпен жасау керек. Жоғарғы жағында тізімдемені толтырыңыз, папкаға қол қойыңыз, қызметкердің тегінің бастапқы хатына, сондай-ақ папканың мұқабасына әріптер кодын өз компанияңыздан босатылған жылы көп қойыңыз.
4-қадам
Сіз бір қызметкердің немесе бір жыл ішінде жұмыстан шыққан бірнеше адамның жұмыстан шығарылған жылын қадағалай аласыз. Егер сіз бірнеше қызметкерді есепке алсаңыз, онда барлық жеке істерді бір жалпы папкаға салыңыз және мұқабада жұмыстан шығарылған жылға қол қойыңыз. Ең көп дегенде 250 парақты бір қалтаға сақтауға болады. Әрбір күрделі істі жұмыстан шығарылған жылы бойынша ғана емес, сонымен қатар тегі алфавиті бойынша қалыптастырыңыз.
5-қадам
Барлық істерді мұрағатқа өткізген кезде жеткізу тізімін жасаңыз. Бірінші бағанда істердің реттік нөмірлерін, екіншісінде номенклатура бойынша барлық жағдайлардың индекстерін көрсетіңіз. Үшінші баған тақырыптардың атымен, төртіншісі - даталар бойынша, бесінші - парақтар санымен, алтыншы - сақтау мерзімімен, жетінші бағанға ескертулер немесе толықтырулар болған жағдайда толтыруға болады.
