Әкімшінің түйіндемесі жұмысқа орналасу кезінде негізгі құжат болып табылады. Дұрыс жазылған түйіндемеде келесі пункттер болуы керек: білім, жұмыс тәжірибесі, дағдылар, жеке қасиеттер.
Білім
Толық аты-жөні мен туған күнінен кейін көрсету керек бірінші нәрсе - бұл білім. Егер адам әкімші қызметіне орналасқысы келсе, білімі кем дегенде арнайы болуы керек. Жоғары білімі бар адам жұмысқа орналасу мүмкіндігі одан да жоғары. Дегенмен, білім түрін ғана емес, оны алған оқу орнын да көрсету маңызды. Жұмыс беруші немесе кадр бөлімінің қызметкерлері оны тексере алады, сондықтан бәрін дипломдағыдай дәл көрсетуге тұрарлық. Сонымен қатар, оқытудың басталған күні мен оның аяқталған күнін көрсеткен жөн.
Жұмыс тәжірибесі
Барлық жұмыс орны мен мерзімі көрсетілуі керек. Барлық ұйымдар мен жұмыс орындарын, әсіресе әкімшілікке немесе болашақтағы жауапкершілікке байланысты ұйымдарды көрсеткен дұрыс. Адамның қандай лауазымда болғанын және оның нақты қандай жауапкершілікке ие болғанын дәл көрсету маңызды. Бүгінгі таңда жұмыс берушілер көбінесе адамның тәжірибесіне ерекше назар аударады. Оның қажетті білімі болмаса да, тиісті тәжірибе қалаған позицияны қабылдауда шешуші рөл атқара алады.
Дағдылар
Әкімшінің шеберлігі тәжірибе сияқты маңызды. Шет тілдерін білу пайдалы болады. Белгілі бір тіл мен оны меңгеру деңгейін көрсету қажет. Қолма-қол ақшаны басқару туралы білім - бұл жақсы дағды. Әрине, көп нәрсе адамның нақты қай жерде әкімші болып орналасуына байланысты. Мысалы, егер бұл сұлулық салоны болса, онда оны басқарудың дағдылары болған дұрыс. Егер бұл мейрамхана болса, мейрамхана бизнесін түсіну маңызды. Түйіндемеде көрсетілуі керек жалпы администратордың дағдылары - клиенттермен байланыс, ұйымдастырушылық жұмыс, 1С бағдарламасында жұмыс істеу дағдылары, персоналды басқару, оргтехникамен жұмыс істеу дағдылары және т.б.
Жеке қасиеттер
Егер жоғарыда аталған көптеген білімі мен дағдылары бар адам тұлға ретінде жағымды сипаттала алмаса, ол әкімшінің лауазымын алуы екіталай. Осыны ескере отырып, түйіндемеде адам бойындағы жағымды қасиеттердің жақсы және шынайы тізімі болуы керек. Бұл қасиеттерге мыналар жатады: тез оқу, саналық, зейінділік, жауапкершілік, ұйымдастырушылық қабілеттер, коммуникативті дағдылар, сауатты сөйлеу. Сондай-ақ, оптимизм, жігер, командада жұмыс істеу қабілеті, клиенттермен ортақ тіл таба білу, стресске төзімділік, көпшіл болу және т.б.
