Жобаның барлық деңгейлерде мақұлдануы оның сәтті дамуы мен одан әрі жүзеге асырылуының алғышарты болып табылады. Қызметкерлер мен бөлімдердің жобалық іс-әрекеттің нақты түрлерін жүзеге асырудағы күштерін үйлестіру осы жоспарлау кезеңіне байланысты. Мысалы, бухгалтердің мақұлдауымен барлық салықтық жеңілдіктерді ескере отырып, еңбекақы қорының қажетті мөлшері туралы нақты ақпарат беріледі, бағдарлама директорының мақұлдауы жобаның мақсаттары мен міндеттеріне түзету енгізеді. Сонымен, бұл кезең жобаны әзірлеуге және іске асыруға қашан қосылуы керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Болашақ жобаны алғашқы мақұлдау оның дамуын бастауға ниетіңізді басшылықтың мақұлдауымен жүзеге асырылады. Осы кезеңге дейін сіз болашақ әрекеттердің негізін - өзектілігін, мақсаттары мен міндеттерін, сондай-ақ сіздің ұйымыңызға, тұрақты және әлеуетті клиенттеріңізге әсер ететін күтілетін өзгерістер тізімін жазғаныңыз жөн. Жобаны алғашқы мақұлдау нәтижесінде сіз оны аяқтауға белгілі бір жұмыс уақытын бөлуге және қажет болған жағдайда осы процеске қажетті мамандарды тартуға мүмкіндік аласыз.
2-қадам
Келесі жолы жоба егжей-тегжейлі зерттелгеннен кейін келісуге ұсынылады, смета мен оның негіздемесін қоса барлық бөлімдер жазылған. Бұған дейін жобаны оны жүзеге асыруға тікелей қатысатын ұйымның басқа қызметкерлері немесе оның бөлім басшылары мақұлдауы керек. Бекітуге ұсынылған жоба мүмкін нәтижелерді, оларға қол жеткізуге бағытталған өзара байланысты шаралар тізімін, сондай-ақ нақты анықталған қаржылық негіздеуді көрсетуі керек.
3-қадам
Көбінесе, бұл мақұлданғаннан кейін, жобаны қайта қарауға немесе оның кейбір параметрлерін қайта қарауға жіберуге болады. Жобалық құжаттаманы редакциялау кезінде сіз барлық ескертулер мен ұсыныстарды ескергеннен кейін, қайтадан бәрін бекітуге жіберуіңіз керек. Жоба толықтай мақұлданғанға дейін.
4-қадам
Жобаны жүзеге асыру барысында оның құжаттарын бекітуге бірнеше рет тапсыру қажет. Әдетте бұл жобаға қатысатын мамандардың айлық және апталық жоспарлары, сонымен қатар сметалық шығындарды растайтын бухгалтерлік құжаттар.
