Есеп жазудың бірыңғай қатаң формасы жоқ. Әр ұйым тәжірибе жинақтай отырып, оған ішкі ережелер мен талаптарды әзірлейді. Егер сіз есепті бірінші рет жазып отырсаңыз, оны мазмұнды әрі логикалық етіп көрсетуге тырысыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Есеп беру формасын анықтаңыз. Есеп мәтіндік және статистикалық болуы мүмкін. Біріншісінде, ақпарат қажет болған жағдайда кестелермен, графиктермен және басқа иллюстрациялармен толықтырылатын дәйекті баяндау түрінде беріледі. Статистикалық есепте керісінше: сандық көрсеткіштер мен диаграммалар қысқа мәтіндік түсіндірмелермен бірге жүреді.
2-қадам
Уақыт шеңберін орнатыңыз. Бір аптадағы, айдағы, тоқсандағы, жылдағы жұмыс туралы есеп жазуға болады. Бірақ кейде белгілі бір оқиға туралы есеп беру қажет, оны ұйымдастыру мен жүзеге асыру бірнеше күнді алады. Кез-келген жағдайда, есептер тақырыбында мерзімдер туралы мәліметтер көрсетілуі керек, мысалы: «2011 жылдың екінші тоқсанындағы бөлім жұмысы туралы есеп» немесе «23-25 қаңтардағы іс қағаздарын жүргізу бойынша семинар туралы есеп, 2011 ».
3-қадам
Есептің құрылымын жобалаңыз. Бірінші бөлімде «Кіріспе» жасаңыз, онда сіз алдыңызда тұрған мақсаттарды, оларға жетудің әдістері мен нәтижесін қысқаша сипаттайсыз.
4-қадам
Келесіде жасалған жұмысты толық көрсететін шағын бөлімдерді бөліп көрсетіңіз: дайындық, жобаны іске асыру кезеңдері, қол жеткізілген оң нәтижелер, туындаған қиындықтар және оларды жою нұсқалары. Қаржы жағына ерекше назар аударыңыз. Оны жеке бөлімде бөліп көрсету және ұйымның бухгалтерлік есеп талаптарына сәйкес егжей-тегжейлі сипаттау қажет.
5-қадам
Қысқа және нақты болыңыз. Есептің көлемі оның маңыздылығын көрсетеді деп ойламаңыз. Керісінше, сіздің бастық сіздің ойыңызды қысқа, түсінікті және сауатты түрде жеткізе білуіңізді бағалайды.
6-қадам
Есептің негізгі бөлігін сіз сипаттаған фактілерді қолдайтын қосымшалармен толықтырыңыз. Бұл шот-фактуралар және басқа бухгалтерлік құжаттар, алғыс хаттардың көшірмелері, оқиға туралы мерзімді басылымдарда жарияланымдар және т.б.
7-қадам
Есепті Қорытынды бөлімімен аяқтаңыз. Мұнда сіз жұмыс аяқталғаннан кейін пайда болған және болашақта ұйым үшін пайдалы болуы мүмкін тұжырымдар мен ұсыныстарды тұжырымдайсыз.
8-қадам
Есепті А4 парақтарына басып шығарыңыз. 12-ден төмен қаріптер мен таңбалардың өлшемдерінен аулақ болыңыз. Беттерді нөмірлеңіз. Егер есеп үлкен болса, мәтінді жылдам шарлауға көмектесу үшін мазмұнын бөлек параққа басып шығарыңыз. Мұқаба бетін құрастырып, есепті қалтаға салыңыз.
