Есеп көбінесе басшылықты ақпаратпен қамтамасыз етудің негізгі әдісі болып табылады. Бұл қызметкердің жұмысының барлық аспектілері туралы түсінік алуға, оның тиімділігін бағалауға және жетекші көрсеткіштерді талдауға мүмкіндік береді. Жақсы жазылған есеп мансап сатысында жоғарылауға көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатқа жоспар құрыңыз. Егер біз қысқа мерзімді ағымдағы есеп туралы айтатын болсақ, онда ол 1-2 беттен аспауы керек екенін ескеріңіз. Көбіне қарапайым қызметкерлер есептерді үнемі - күн сайын немесе апта сайын тапсыруға мәжбүр болады. Бұл жағдайда кейіннен нақты нәтижелер мен деректерді енгізетін шаблон құжатын жасаған жөн.
2-қадам
Есеп беруді мақсатыңыз бен міндеттеріңізді қысқаша тізімдеуден бастаңыз. Егер олар жеткілікті болса, кейбір негізгі белгілермен біріктірілген элементтерді қамтитын семантикалық блоктарды бөліп көрсетіңіз.
3-қадам
Жоғарыда аталған мақсаттарды орындау үшін сізге қажет құралдар мен ресурстарды көрсетіңіз. Бұл бөлімге қаржылық шығындар, қосымша жұмыс күшін тарту, іссапарлар, маркетингтік зерттеулер, материалдар, тәжірибелер кіруі мүмкін.
4-қадам
Жұмысыңыздың нәтижелерін ұсыныңыз. Олардың қойылған міндеттерге қаншалықты сәйкес келетіндігін егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Жағдай туралы өз көзқарасыңызды айтыңыз, негізгі қорытындыларды келтіріңіз. Егер нәтижелерді нақтылауға болатын болса, оларды нақты сандар мен көрсеткіштер түрінде көрсетіңіз. Алдағы мақсаттар мен міндеттерді міндетті түрде баяндаңыз. Егер сізде жұмыста қиындықтар болса, оларды сипаттаңыз: мүмкін көшбасшы сізге оларды жеңуге көмектеседі.
5-қадам
Есепті визуалды элементтермен қамтамасыз етіңіз: кестелер, графиктер, диаграммалар. Егер менеджер құжатты өткізіп алса, осындай кірістірулер өте пайдалы болады. Мүмкін оған сіздің жұмысыңыздың нәтижесін бағалау үшін тек осы сандарды қарау қажет болады.
6-қадам
Есептің дұрыс рәсімделуіне қамқорлық жасаңыз. Әр түрлі қаріптер мен түстерді қолданыңыз, мәтін мен кірістірулердің дұрыс пішімделуіне назар аударыңыз. Егер біз үлкен мерзімге арналған есеп туралы айтатын болсақ, оны одан да байыпты қабылдаңыз. Беттер мен суреттердің дұрыс нөмірленгеніне көз жеткізіңіз, құжатты электронды түрде де, баспа түрінде де жасаңыз. Егер сізге есеп берудің ауызша немесе бейне презентациясын жасау қажет болса, оны ең маңызды сәттерді қосқанда бөлек жасаңыз.
