Сату туралы есеп клиенттерді сатып алу бөліміндегі жағдайды талдауға мүмкіндік береді. Оның деректері негізінде сіз одан әрі жұмыс жоспарын құра аласыз және процесті оңтайландырасыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Есеп құрастыру тақырып жазудан басталады. Парақтың ортасында шетінен екі-үш жол қалдырып, үлкен есеппен «REPORT» деп теріңіз. Бірден оның астында - сатылымға сәйкес… бастап… аралығында. Әрі қарай, қажет болған жағдайда бөлімін, лауазымын және тегін, атын, әкесінің атын көрсетіңіз.
2-қадам
Есептің бірінші абзацында жоспарланған сату көлемін жазыңыз. Қанша жаңа клиенттерді тарту керек және тұрақты клиенттерден қанша ақша алу керек.
3-қадам
Екінші абзацта нақты көрсеткіштерді белгілеңіз. Жоспардың қалай асып кеткенін пайызбен есептеңіз. Егер ол орындалмаса, күткен көрсеткіштерге жету үшін қанша жеткіліксіз болды. Ең ыңғайлы тәсілі - кестені апта бойынша құру. Сондықтан сатылымның қай кезеңде өскені және қай кезеңде түскені бірден белгілі болады.
4-қадам
Жоспардың орындалмау себептерінің толық сипаттамасы, үшінші абзацта көрсетілген. Менеджерлердің тапсырманы неге орындай алмағандарын жазыңыз. Мүмкін индикаторлар тым жоғары бағаланған және олар физикалық тұрғыдан мұндай клиенттерді тарта алмады. Немесе бөлім нәтижесіз жұмыс істейді, көп жұмыс уақытын келісімшарттарды орындауға және дауларды шешуге жұмсайды.
5-қадам
Егер жоспар артығымен орындалған болса, үшінші абзацта кімнің арқасында болғанын көрсетіңіз. Үздік менеджерлердің есімдерін міндетті түрде белгілеңіз. Бірінші рет тартылған ең ірі компаниялардың атауларын көрсетіңіз. Егер сіздің тұрақты клиенттеріңіздің бірі сатып алуларын көбейткен болса, неге бұл болғанын жазыңыз. Бұл сізге болашаққа сатудың сәтті стратегиясын жоспарлауға көмектеседі.
6-қадам
Төртінші абзацта бөлім жұмысын жақсартуға арналған тілектеріңізді жазыңыз. Егер сізге жаңа қызметкерлерді жалдау қажет болса, оны есепте белгілеңіз. Қажетті тұрмыстық техниканың жетіспеушілігі, тар жұмыс орындары және сатылымның өсуіне кедергі болатын басқа факторлар басшылық тарапынан айтылуы керек.
7-қадам
Келесі кезеңге арналған сату жоспарларының сипаттамасы бойынша бесінші тармақты қалдырыңыз. Менеджерлер ұмтылуы керек бірнеше сандарды келтіріңіз. Бөлімнің пайдасын есептеңіз. Бонустардың қажетті мөлшерін жазыңыз.
8-қадам
Есепті басшылыққа қорғауға дайын болыңыз. Сұрақтар сізді алаңдатпауы үшін алдын-ала дайындық жасаңыз. Алаңдамаңыз, өзіңізге сенімді болыңыз. Кездесуде сату көлемін ұлғайту стратегиясын бірге әзірлеп көріңіз және бөлімді оңтайландыру бойынша іс-шаралар жасаңыз.
