Жұмыс орнында болмауына немесе белгілі бір уақытқа кешігіп қалуына байланысты, қызметкер серіктестіктің бірінші тұлғасының атына түсіндірме жазба жазуы керек. Бұл құжатта бірыңғай форма жоқ, бірақ көптеген кәсіпорындар осы ұйым үшін арнайы формалар жасайды.
Қажетті
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - қалам;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - растайтын құжаттар;
- - A4 парағы.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоғарғы сол жақ бұрыштағы А4 парағына құрылымдық бөлімнің атауын штат кестесіне сәйкес жазыңыз. Жоғарғы оң жақ бұрышта штат кестесіне сәйкес компанияның толық немесе қысқартылған атауын немесе жеке тұлғаның жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің аты, егер компанияның ұйымдық-құқықтық нысаны болса жеке кәсіпкер. Ұйым басшысының тегі, инициалдары, оның іскери жағдайдағы жағдайы көрсетіледі.
2-қадам
Құрылымдық бөлім атауының астына құжаттың атауын бас әріптермен жазыңыз, түсіндірме жазбаның нақты жасалған күнін көрсетіңіз. Осы құжатқа нөмір беріңіз. Осы құжатты жазу себебін жазыңыз. Олар жұмыс орнында болмауы, кешеуілдеуі, құжаттарды кеш тапсыруы немесе ұсынуы және басқа себептер болуы мүмкін.
3-қадам
Түсіндірме жазбаның мазмұнында өзіңіздің толық тегіңізді, атыңызды, әкесінің атын, сіз атқаратын лауазымның атауын, тіркелген құрылымдық бөлімшеңізді көрсетіңіз. Содан кейін сіздің жоқтығыңызды, кешігуіңізді, құжаттарды кеш тапсырғаныңызды немесе ұсынғаныңызды жазыңыз. Тәртіптік құқық бұзушылық болған нақты күнді көрсетіңіз.
4-қадам
Кешіккеніңіздің, сабаққа келмеуіңіздің, есепті уақытында тапсырмауыңыздың себебін жазыңыз және т.б. Бұл себеп заңды болуы керек, егер сізде осы фактіні растайтын құжаттар болса, оларды түсіндірме жазбасына тіркеп, олардың аттарын көрсетіңіз. Егер сізде растайтын құжаттар болмаса, осыны көрсетіңіз.
5-қадам
Лауазымыңыздың атауын штат кестесіне сәйкес, аты, әкесінің аты, жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес жазыңыз. Жеке қолыңызды қойыңыз.
