Егер сізге іскери кездесуді ұйымдастыру және өткізу қажет болса, есіңізде болсын: іс-шараның сәттілігі көбіне сапалы дайындыққа байланысты. Ешқандай егжей-тегжейді ескермеңіз, сіздің кездесуіңіз жоғары деңгейге көтеріледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Іскери кездесудің күнін белгілеңіз. Барлық қатысушыларды алдын-ала хабардар ету. Іс-шара форматына және іскери кездесуді кіммен өткізуге байланысты, бұл ауызша шақыру, телефон, электрондық пошта немесе іскери хат болуы мүмкін. Күн тәртібін барлығына, талқылауға арналған мәселелермен, негізгі спикерлермен, заңға тәуелді актілермен және анықтамалық материалдармен жіберген жөн. Егер қатысушылар неғұрлым дайын болса, кәсіпкерлік мәселелерін талқылау тиімді болады.
2-қадам
Іскерлік кездесу үшін ең қолайлы орын туралы ойланыңыз. Компанияның жеке конференц-залы немесе жиналыс бөлмесі қолайлы орын бола алады. Әріптестеріңіздің ешқайсысы бір уақытта басқа кездесуге жүгінбейтіндігіне көз жеткізген жөн. Жалға алынған конференц-зал - бұл қол жетімді және ыңғайлы нұсқа. Бұл қызметті қонақ үйлер мен қонақ үйлер, бизнес орталықтар, оқу орындары ұсынады.
3-қадам
Кейде іскерлік кездесулер кафелерде немесе мейрамханаларда өткізіледі. Бұл нұсқа қатысушылар саны аз болған кезде орынды. Егер сіз келіссөздерді түскі аспен немесе таңғы аспен біріктіргіңіз келсе немесе іскери кешкі ас ішкіңіз келсе, алдын-ала үстелге тапсырыс беруіңіз керек. Орын шулы болмауы керек, әйтпесе бизнес мәселелерін талқылау қиын болады. Экстравагантикалық және экзотикалық опцияларды таңдау қажет емес, сіздің талғамыңыз басқа қатысушылардың қалауымен сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан, классикалық мекемені таңдаған дұрыс немесе серіктестер сіздің құмарлықтарыңызбен толығымен бөлісетініне көз жеткізіңіз.
4-қадам
Аппараттық құралдарды дайындаңыз және тексеріңіз. Проектор, микрофон, телефон және видео жабдықтары - бәрін алдын-ала реттеп, баптаңыз. Техника ең сәтсіз сәтте бұзылып, сөніп қалуға бейім.
5-қадам
Барлық қатысушыларға орындықтар жеткілікті ме екенін есептеңіз. Бөлменің тым тығыз емес немесе тым суық емес екеніне көз жеткізіңіз. Жазу материалдары туралы ұмытпаңыз - сіз бәрін қалам мен қағазбен қамтамасыз етуіңіз керек. Үлестірмелі материалды таратыңыз. Қажет болса, қатысушылардың аттары жазылған тақтайшалар жасаңыз және орналастырыңыз.
6-қадам
Егер кездесу ұзақ болса, сізге кофе-брейк немесе түскі үзіліс қажет болуы мүмкін. Кез-келген жағдайда, суға мұқият болыңыз - әр қатысушының қасында бөтелке су мен стакан - бұл жақсы нұсқа.
