Кездесулер - бұл іскерлік өмірдің маңызды элементі. Бұл бақылау, басқару мақсаттарын қою және кері байланысты жүзеге асыру құралы. Жиналыста баяндамалар жасалып, қазіргі жағдай туралы ақпарат берілді. Оған қатысушылар бір-бірімен кеңесіп, сайып келгенде, қойылған міндеттерді ойдағыдай орындау үшін қажетті шешімдер қабылдауға мүмкіндік алады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кездесудің мақсатын анықтаңыз. Оның қатысушылары, мысалы, алдын-ала пікір алмасу, жағдай туралы есеп тыңдау, кез келген мәселелерді шешу бойынша ұсыныстар дайындау немесе осы мәселелерді қабылдау үшін жинала алады. Кездесу тақырыбы кездесудің әр қатысушысын қызықтыруы керек.
2-қадам
Жиналыстың күн тәртібін жасаңыз. Онда оны тыңдау және талқылау қажет сұрақтар тізімін көрсетіңіз. Жұмыс тәртібімен шешілмейтін мәселелерді ғана талқылау керек. Жиналыстың алдын ала күн тәртібін барлық қатысушыларға жіберіп, олардың тақырыптары мен күн тәртібі бойынша олардың тілектері мен ескертулерін тыңдаңыз. Айтылған тілектерді ескере отырып, күн тәртібін реттеңіз.
3-қадам
Жиналыстың орны, уақыты мен режимін шешіңіз. Күн тәртібіндегі әрбір мәселе бойынша спикерлер мен орталық нүктелерді белгілеңіз. Жүргізушілерден тезистерін алдын-ала тапсыруын сұраңыз. Жиналыстың кестесін анықтаңыз, әр мәселені талқылауға бөлінген уақытты көрсетіңіз. Жиналыстың соңғы күн тәртібі мен күн тәртібін әр қатысушыға жіберіңіз.
4-қадам
Қажет болса, қатысушыларға отырыста ұсынылатын баяндамалардың тезистерін, қабылданатын шешімдердің жобаларын, ақпараттық жазбалар мен талдамалық материалдарды жіберіңіз.
5-қадам
Шиеленіс жағдайларын мүмкіндігінше азайту үшін жиналысқа қатысушыларды қалай жақсы орналастыру керек деген сұрақты қарастырыңыз. Психологтар бір-біріне қарама-қарсы отыратын адамдар көбінесе жанжалдар мен дау-дамайларға, сирек бір-біріне отыратын адамдар кездесетінін байқады. Осы факторды қарастырайық.
6-қадам
Барлық мәселелер оңтайлы түрде және қысқа мерзімде шешілуі үшін жиналысты өткізе алатын төрағаны анықтаңыз. Ол үшін ол кездесуге қатысушылардың әрқайсысынан сындарлы шешімдер беріп, пікірталасты іскерлікке айналдыруы керек.
7-қадам
Жиналыс бағдарламасының орындалуының қатаң тәртібін қамтамасыз етіңіз, ол сәтті болады және онда қабылданған шешімдер тиімді болады.
