Кейбір ұйымдар жұмыс барысында іскерлік хаттарды қолданады. Соның бірі - растау хаты. Ол кез-келген материалдардың, ақпараттың және басқа құжаттардың келіп түскендігін растау мақсатында жіберіледі. Ол жазбаша және кез-келген түрде ресімделеді. Осы хатты құрастыру тәртібі қандай?
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымның бланкісінде растау хатын жасаңыз, әрине, бұл қажет емес, бірақ ол жақсырақ болады. Жоғарғы оң жақ бұрышта сіздің ұйымыңыз туралы мәліметтерді көрсетіңіз, төменде осы құжат кімге жіберілгенін жазыңыз, мысалы, «Восток» ЖШҚ бас директоры Иванов Иванович.
2-қадам
Көптеген ұйымдар кіріс / шығыс хабарламаларын журналдарға жазады, сондықтан хат-хабардың реттік нөмірін және құрастырылған күнін жазып алған жөн. Сол адресаттың мәліметтері үшін бос жол қалдырыңыз.
3-қадам
Әрі қарай, ортасында тақырыпты, яғни хаттың тақырыбын көрсетіңіз, мысалы, қызметтерге бағаның өсуі туралы. Осыдан кейін сіз өтініш білдірген адамның аты-жөнін немесе лауазымын жазыңыз, мысалы, құрметті Иванов мырза. Ешқандай қысқартуға жол берілмейтінін ұмытпаңыз.
4-қадам
Содан кейін хаттың мақсатын жазыңыз, мысалы: «Біз сіздің баға тізіміңізді оқығанымызды және болашақта ынтымақтастыққа дайын екенімізді хабарлаймыз».
5-қадам
Төменде хаттың негізгі бөлігі келтірілген, бірақ ол міндетті емес. Мұнда сіз шарттарды көрсете аласыз, мысалы, ынтымақтастыққа келісу кезінде және басқа ақпарат.
6-қадам
Келесі кезекте растау хатының соңғы бөлігі келеді, оның мазмұны сіздің адресатпен танысу деңгейіңізге байланысты, бұл сөз тіркестері болуы мүмкін: «Шын жүректен …», «Шын жүректен …» немесе «Ізгі тілекпен»… «.
7-қадам
Қосымшаларды растау хатына, мысалы, графиктерге, кез-келген есептеулерге ресімдеуге болады. Бұл хатты қажетсіз ақпараттармен шатастырмау үшін және оны оқуға жеңіл болу үшін жасалады. Мәтінде сіз тек осы дерек көздеріне сілтеме жасауыңыз керек.
8-қадам
Хаттың соңында басшы ұйымның қолы мен мөрін қоюы керек. Іскери хатыңызды пошта арқылы жіберіңіз немесе жеке қолыңызбен тапсырыңыз. Кейбіреулер бұл үшін электрондық поштаны пайдаланады, бұл уақытты айтарлықтай үнемдейді.
