Ақпаратты, құжаттаманы, қол жеткізілген келісімдерді алғаннан кейін серіктестік серіктесіне растау хатын жазуы керек. Бұл құжат ресми болып табылады және тараптардың міндетті деректемелерін, ұйым басшысының қолын, компанияның мөрін, сондай-ақ хаттың шығыс нөмірі мен күнін қамтуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоғарғы сол жақ бұрышта құрылтай құжаттарына сәйкес кәсіпорынның толық атауын немесе жеке тұлға жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің атын, егер серіктестік жеке кәсіпкер болса, енгізіңіз.
2-қадам
Компанияның мекен-жайын көрсетіңіз (пошталық индекс, аймақ, қала, қала, көше атауы, үй нөмірі, ғимарат, кеңсе). Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін, салық органында тіркелу себептерінің кодын, негізгі мемлекеттік салық төлеушінің нөмірін, кәсіпорындар мен ұйымдардың Бүкілресейлік жіктеуішіне сәйкес фирма кодын жазыңыз.
3-қадам
Компанияның байланыс телефонын, электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Егер ұйымда елтаңба болса, оны құжаттың тақырыбына салыңыз.
4-қадам
Шығыс тіркеу нөмірін, растау хатының күнін, сондай-ақ кіріс тіркеу нөмірін және сіздің ұйымыңыз жауап жазып жатқан құжаттың күнін енгізіңіз.
5-қадам
Қызмет хатыңыздың тақырыбын жазыңыз. Растау хатының атауы көрсетілмеген.
6-қадам
Растау хатының оң жақ жоғарғы бұрышында серіктестіктің басшысының серіктестік компаниясының атын, серіктестігінің басшысының тегі, аты, әкесінің аты, оның іскери қызметінде алатын орны көрсетіледі.
7-қадам
Парақтың ортасында баратын компанияның басшысымен аты және әкесінің аты бойынша хабарласыңыз. Мысалы, «Құрметті Иван Иванович!»
8-қадам
Растау хатының мазмұнында қандай ақпарат немесе құжаттама алғаныңызды көрсетіңіз. Осы фактіні растайтындығыңызды жазыңыз. Егер сіз құжат алған болсаңыз, олардың аттарын жазыңыз.
9-қадам
Ұйым директоры растау хатына қол қоюға құқылы, ол өзінің лауазымын, тегін, атын, әкесінің атын көрсетеді, сонымен қатар жеке қолын қояды, құжатты кәсіпорынның мөрімен куәландырады.
