Түгендеуді тексеру бухгалтерлік есептің нақты жағдайға сәйкестігін анықтау мақсатында жүргізіледі. Бұл нысандардың есебін жүргізудегі кемшіліктер мен дәлсіздіктерді анықтауға көмектеседі. Түгендеу үшін бірқатар ережелер мен ережелерді сақтау қажет.
Түгендеу ережелері
Түгендеу келесі жағдайларда міндетті түрде жүргізілуі керек:
- алдағы жылдық есептерді дайындауға дейін;
- қаржылық жауапты тұлғаларды ауыстыру кезінде;
- серіктестік қайта құрылған кезде;
- табиғи апат, өрт және т.б болған жағдайда;
- мүлікке зиян келтіру немесе ұрлау фактілерін анықтау кезінде.
Түгендеу қаржылық жауапты тұлғалардың міндетті қатысуымен жүзеге асырылады. Түгендеу басталғанға дейін олар барлық келіп түскен материалдық құндылықтардың есепке алынғаны, шығындар мен кіріс құжаттары бухгалтерияға жіберілгені, шыққан материалдық құндылықтар есептен шығарылғаны туралы түбіртектерді ұсынуы керек. Негізгі құралдарды түгендеуді бастамас бұрын, бухгалтерлік құжаттарды тексерген жөн. Бұл тауарлы-материалдық құндылықтар, тізімдеме кітаптары және басқа тізілімдер болуы мүмкін. Сондай-ақ, негізгі құралдарға арналған құжаттар мен жабдықтардың техникалық паспорттары тексеріледі.
Түгендеу кезінде анықталған бухгалтерлік құжаттарды жүргізу кезіндегі қателіктер тізімдемеге енгізілген. Онда сонымен қатар тіркелмеген объектілер туралы ақпарат көрсетіледі. Ғимараттар үшін олардың мақсаты, қабаттар саны, салынған жылы, олар салынған негізгі материалдар көрсетіледі. Көпірлерде - өлшемдері, орналасуы, қолданылатын материалдар. Жолдарда - олардың түрі, ұзындығы, жолдың ені және жабын материалы. Нақты техникалық жағдайға сәйкес негізгі құралдардың тозуы анықталады, бұл мәліметтер түгендеу тізіміне де енгізіледі. Егер негізгі құрал айырбасталса, қалпына келтірілсе және осыған байланысты өзінің негізгі мақсаты өзгерсе, онда мұндай объект тізімдемеге жаңа атаумен енгізіледі.
Пайдалы пайдалану үшін қалпына келтіруге және қалпына келтіруге болмайтын негізгі құралдарға жеке тізімдеме жасалады. Мұндай тізімдеме объектінің пайдалануға берілген уақытын және оның жарамсыз болу себептерін - толық тозуын, бүлінуін және т.б. көрсетеді. Ұйым жалға алған және қамауда отырған негізгі құралдарға тағы бір тізімдеме жасалады. Содан кейін негізгі құралдар болып табылмайтын материалдық құндылықтарды түгендеу жүргізіледі. Бұл шығын материалдары, сатуға арналған тауарлар және т.б.
Қайта тапсыру және берілмеу
Тізілімде көрсетілмеген және аудит барысында табылған материалдық құндылықтар тізімдемеге ағымдағы нарықтық құны бойынша енгізіледі. Оларға несиелік қағаз жасалып, басқа кірістер есепке алынады.
Егер кейбір материалдық құндылықтар жеткіліксіз болса, істен шығу фактісі жазылады. Оны екі жолмен көрсетуге болады:
- егер кінәлі адам анықталмаса - өндірістік емес шығыстарда;
- егер кінәлі адам анықталса, сонымен қатар өндірістік емес шығыстарда, бірақ бір уақытта қайтарылған жетіспеушілікті көрсете отырып.
