«Бостон матрицасы» - бұл сіздің уақытыңызды басқару құралдарының бірі, ол сіздің үлкен жобаларыңыз бен ағымдағы мәселелеріңізге ұтымды басымдық беру үшін ойлап табылған.
Барлық жағдайларды Бостон матрицалық схемасы бойынша тарату үшін негізгі сұраққа жауап беру керек: іс дәл қазір тиімді ме және ол перспективалы ма? Егер жедел пайда әкелетін бизнес (жоба) перспективалы болса, оны матрицаның жоғарғы сол жақ бұрышына «жұлдыздарға» орналастыру керек. Бұл істердің бірінші санаты. Екінші санат - «қиын балалар» (жоғарғы оң жақ бұрыш). Бұл дәл қазір қайтарым бермейтін жобалар, бірақ болашақта бәрі жақсы болса, олар «жұлдызға» айналуы мүмкін.
Егер бизнес нәтиже берсе, бірақ оның дамуы мен болашағы жоқ болса, онда бұл «қолма-қол сиыр» (сол жақ төменгі бұрыш). Осы санаттағы істерді жасау керек, бірақ оларға сіздің энергияңыздың максимумын бермеңіз. Сонымен, төртінші санат - істер - «иттер» (төменгі оң жақ бұрышта орналасқан). Олар тиімді емес және үмітсіз. «Иттерден» мүлдем бас тарту керек. Осы істер топтарының арасындағы басымдықтар:
- басты назар «жұлдыздарға» аударылады;
- егер «қиын бала» «ит» болып кеткен болса, сіз оны істер тізімінен алып тастауыңыз керек;
- «иттерге» айдау керек немесе оларға жұмсалатын уақытты минимумға дейін азайту керек;
- «сиырға» ол «ит» болғанға дейін қарау керек.
Мәселенің өзектілігіне, басымдығына, істің бөліктерін беру мүмкіндігіне және т.б. байланысты уақытты бөлудің көптеген схемалары бар. Мұның бәрі уақытты басқарудың тиімді құралдары болып табылады, олардың практикалық қолданылуы кейде сіздің өнімділігіңізді арттыруға мүмкіндік береді.
