Бланк - кез-келген заманауи компанияның маңызды атрибуты. Мұндай форманы рәсімдеу ережелері ұзақ уақыт бойы іскери құжаттар айналымының негізгі қағидалары негізінде қалыптасқан.
Фирмалық бланкінің дизайны - оны құру кезеңіндегі компания басшысы үшін бірінші кезектегі міндеттердің бірі. Мұндай форманың болмауы теріс құқықтық салдарға әкеп соқтырмайды, алайда мұндай ұйымды байыпты қабылдамайтын контрагенттермен өзара әрекеттесуге нашар әсер етеді.
Форма корпоративті сәйкестіктің атрибуты болып табылады, ол компанияның ішкі құжаттамасы, сыртқы хат алмасу, келісімшарттар, есептер және басқа құжаттар үшін қолданылады. Көбінесе, фирмалық бланкіні жасағанда, олар қабылданған корпоративті стильді ұстануға тырысады, сондықтан түстер, қаріптер және осы атрибуттың басқа ерекшеліктері визиткалар, конверттер, қалталардың ұқсас параметрлерімен сәйкес келеді.
Бланкіге не кіреді?
Бланк міндетті және қосымша элементтердің белгілі бір тізімін қамтиды. Осылайша, фирмалық бланктің маңызды құрылымдық бөліктерінің бірі - фирманың логотипі немесе басқа корпоративті сәйкестік. Сонымен қатар, фирмалық бланкте ұйымның деректемелер блогы болуы керек, онда оның байланыс мәліметтері көрсетіледі.
Қажет болса, реквизиттер блогында банктік шот туралы мәліметтер де болады, бірақ бұл фирмалық бланктің қосымша элементі болып табылады. Сонымен қатар, бланкіде жеке позициялар күні, құжаттың тіркеу нөмірі, оның атауы және мәтін блогы үшін бөлінеді. Компанияның атауы кейде бөлек көрсетіледі, бірақ көбінесе ол компанияның логотипіне немесе басқа корпоративтік логотипіне енеді.
Элементтерді фирмалық бланкте орналастыру принциптері
Жеке элементтердің фирмалық бланкіде орналасу ерекшеліктерін фирма басшысы көбінесе корпоративті стильге және жеке қалауына байланысты анықтайды. Логотип әдетте фирмалық бланктің жоғарғы сол жақ бөлігіне орналастырылады, ал деректемелер блогы ортасына тураланады немесе оң жақ бөлігіне ауыстырылады. Бланкта элементтерді орналастырудың қатаң ережелері жоқ, бірақ аталған құрылым басқаларға қарағанда таныс, көбінесе оны қазіргі заманғы компаниялар қолданады.
Форма А4 форматты беттерде басылады, әдетте оны басып шығару баспаханада басқа корпоративті атрибуттарды (визиткалар, папкалар, күнтізбелер) құрумен бірге тапсырыс береді. Бұл тәсіл бірыңғай стильді сақтауға, әлеуетті клиенттер мен серіктестер арасында компания туралы жағымды әсер қалыптастыруға мүмкіндік береді.
