Қызметкер мен әкімшіліктің (немесе әр түрлі құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері арасындағы) серіктестік қатынастар құрылғаннан кейін белгілі бір уақыт өткеннен кейін ресімделуге ұмтылады, бұл басқалармен қатар ішкі хат алмасу қажеттілігінде көрінеді. Осындай хат алмасу барысында жасалған негізгі құжаттардың бірі - жаднама.
Нұсқаулық
1-қадам
Кіріспе бөлім.
Жоғарғы оң жақ бұрышта біз жадынама мен оны жіберген қызметкер туралы ақпарат жіберілген адамның лауазымын және толық аты-жөнін көрсетеміз.
Содан кейін ортасына қарамен «Жадынаманы» жазыңыз.
2-қадам
Негізгі бөлім.
Біз жадыны жіберген қызметкер үшін туындаған белгілі бір проблеманың мәнін сипаттаймыз немесе біз бұрын берілген тапсырманы орындау барысы туралы есеп береміз. Жадынаманың негізгі мәтінін бастайтын ең көп кездесетін сөз тіркестерінің бірі - «осы арқылы сізге …» тапсырманы белгіленген уақытта орындаудың мүмкін еместігі туралы сол және т.б.).
3-қадам
Қорытынды бөлім.
Сізден белгілі бір шешім қабылдауыңызды сұраймыз (мысалы, келесі сөйлемді қолданып: «қарау нәтижелері бойынша сізден әрі қарайғы келіссөздер немесе белгілі бір шешім қабылдау қажеттілігі туралы хабарлауыңызды сұраймын») лауазымын, аты-жөнін көрсетіп, жадынамаға қол қойыңыз.
