Құжаттардың көшірмелерін куәландыру - азаматтарға нотариалдық кеңселер ұсынатын қызметтердің бірі. Куәландырылған көшірмелер түпнұсқалар сияқты заңды күшке ие. Олар мұраны тіркеу, жұмысқа орналасу, несие, жеңілдіктер мен төлемдер алу, жылжымайтын мүлікпен мәмілелер жасау және т.б.
Бұл қажетті
- - құжаттың түпнұсқасы;
- - құжаттың көшірмесі;
- - төлқұжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты нотариалды куәландыруға болатындығына көз жеткізіңіз. Заңға сәйкес нотариустың тіркеу нөмірі, қабылданған күні, лауазымды адамдардың мөрлері мен қолдары жоқ құжаттарды куәландыруға құқығы жоқ. Мәтін қарындаш жазбалардан, өшірулерден және анықталмаған түзетулерден (яғни қол және мөрмен «Түзетілгенге сену» белгісі жоқ түзетулерден) босатылуы керек. Ламинатталған, тозығы жеткен, нашар оқылатын құжаттар, мәтіні жартылай жоғалған, анық емес мөрлері бар парақтар куәландырылмаған. Егер қолтаңбалар факсимильді штамптар немесе түрлі-түсті принтер көмегімен жасалған болса, бұл да бас тартуға негіз болады. Бірнеше парақтан тұратын құжат нөмірленіп, тігіліп, мөр басылуы керек.
2-қадам
Құжаттың барлық парақтарының қажетті көшірмелерін дайындаңыз. Егер ақпарат парақтың екі жағында болса, көшірме де екі жақты болуы керек. Фотокөшіруге үй шаруашылықтарында, фотостудияларда, пошта бөлімшелерінде, кітапханалар мен типографияларда, сондай-ақ нотариат кеңселерінде тапсырыс беруге болады. Нотариалды куәландыруға арналған фотокөшірмелер анық, мәтін жақсы оқылатын, қолдар мен мөрлер анық оқылатын болуы керек.
3-қадам
Өзіңізбен бірге түпнұсқасы, көшірмелері және азаматтық паспорты бар құжаттарды куәландыру үшін кеңсеге хабарласыңыз. Нотариат кеңсесінің қызметкері сіздің құжатыңыздың барлық талаптарға сәйкестігін тексереді, сондай-ақ оның түпнұсқасымен көшірмесін тексереді. Осыдан кейін оның бірінші парағында оң жақ жоғарғы бұрышында «Көшіру», ал төменгі оң жағында - елді мекен атауының бір бөлігі бар мөртабан болады (мысалы, «Москва -»). Көшірменің соңғы бетіне олар көшірмені және нотариустың мөрін куәландыратын мөр қояды, ал олардың жанына - елді мекен атауының соңымен мөртабан қояды (біздің мысалда «-va»). Бұл әдістер нотариат куәландырған көшірмелерді жалған көшірмелерден ажыратуға көмектеседі.
4-қадам
Нотариуспен куәландырылған көшірмеге қол қойыңыз. Төлқұжат деректерін, құжаттың атауын, парақтардың санын және көшірмелер санын көрсете отырып, құжат көшірмелерін куәландыру туралы жазба жасалатын арнайы тізілімге қол қойыңыз.
