Көбінесе құжаттардың шынайылығын растау қажет. Мысалы, шетелге саяхаттап, сол жерге жұмысқа орналасу кезінде сіз білім туралы дипломыңызды растауыңыз керек. Сондай-ақ, мезгіл-мезгіл басқа құжаттардың, соның ішінде Ресейдің ішіндегі электронды құжаттардың растығын растау қажеттілігі туындайды. Алайда мұны қалай жасау керектігін бәрі бірдей біле бермейді.
Жағдай көбінесе не телнұсқа түрінде, не көшірме түрінде ұсынылған немесе әдеттегі тіркеуге сәйкес келмейтін құжаттардың растығын растау қажет болғанда туындайды.
Біріншіден, егер бұл құжаттар ішкі орыс тілінде болса және олар елдің ішінде қолданылса, мысалы, туу туралы куәлік немесе қағаздың басқа түрлері болса, сіз нотариустың қызметтерін пайдалана аласыз. Ол үшін сізге барлық тиісті белгілерді алу үшін нотариалдық кеңсеге келу керек құжаттың түпнұсқасы қажет болады. Нотариус түпнұсқасын және көшірмесі мен мөрін тексеріп, расталатын құжатқа қол қояды.
Нотариус құжаттарды тексеру кезінде түпнұсқа мен көшірмелердегі мәліметтерді тексереді, құжаттарды дайындау немесе қабылдау күндеріне қарайды, лауазымды адамдардың қолдарын тексереді, мөртабандарға қарайды. Құжаттың дұрыстығын растаудағы қиындықтар тек ұсынылған құжаттың көшірмесі осы органның құзыретіне сәйкес келмеген жағдайда, оны беру заң бұзушылықпен жасалған және т.б.
Құжаттың дұрыстығын тексеру сияқты процедураны орындау үшін сізге нотариат кеңсесінде белгіленген мөлшерде ақы төлеу қажет болатынын ескеру қажет.
Егер сізге шетелде берілген құжаттардың растығын растау қажет болса, сізге сәл өзгеше схема қажет болады. Бұл жағдайда растығын растауды қажет ететін құжаттардың қатарына неке туралы куәлік, шетелде алған білімі туралы құжаттар және т.б. Мұндай құжаттардың растығын апостиль арқылы дәлелдей аласыз. Бұл қажетті мөрлермен, қолдармен және ақпараттың растығын растаған адамның көрсетілімімен расталған құжаттың нотариалды куәландырылған аудармасы.
Апостиль алу үшін сіз жеке органдарға жеке басын куәландыратын құжатты ұсына отырып, тиісті өтінішпен жүгінуіңіз керек. Апостильді тіркеу үшін сізге мемлекеттік баж салығын төлегені туралы түбіртек қажет болады. Мұндай аутентификация сіз растайтын әр құжат үшін қажет болады.
Гаага конвенциясының мүшелері болып табылатын басқа елдерге экспорттайтын құжаттар үшін сізге тек Ресейде ғана құжаттарға апостиль қою қажет болатынын есте ұстаған жөн.
Электрондық құжаттардың түпнұсқалығын тексеруге болады - бұл перспектива Интернетте бизнес жүргізуге ауысатын көптеген бизнесмендерді қызықтырады. Ол үшін электрондық цифрлық қолтаңба қолданылады, бұл келісімшарттың түпнұсқалығының кепілі, компьютерде жасалған, бірақ басып шығарылмаған. Бүгінде мұндай ЭЦҚ жасау онша қиын емес. Бірақ бұл екі компания арасындағы құжат айналымының процесін айтарлықтай жеңілдетеді және әдетте қол қою үшін құжаттарды алып жүретін курьерге ақша үнемдейді.
