Досье сөзі белгілі бір іс, мәселе немесе тұлға бойынша материалдар мен құжаттар жиынтығын білдіреді. Бұл тұжырымдама көбінесе жинақталған материалдармен бірге папканың өзі деп аталады. Заманауи бизнесте құжаттар жеке қызметкерлеріне немесе бәсекелес ұйымдарға таралды. Жиналған ақпарат сіздің фирмаңызды алға жылжыту үшін сіздің бизнесіңіздің персоналын басқаруға немесе серіктестердің немесе бәсекелестердің ісіне араласуға көмектеседі.
Бұл қажетті
деректерді іздеуге және сақтауға арналған арнайы бағдарламалар
Нұсқаулық
1-қадам
Тұтастырғыштары бар «Корпус» картон папкалары - өткен тарих. Қазіргі заманғы құжаттар - бұл қажетті ақпаратты жинау мен сақтаудың электрондық нұсқасы.
2-қадам
Егер сіз қызметкерге досье жинағыңыз келсе, оны толтырудың негізі ретінде кәдімгі түйіндемені алыңыз. Онда қызметкердің жеке басына қатысты барлық маңызды және қосымша ақпараттар бар. Түйіндеменің әдеттегі бөлімдері: аты-жөні, туған күні, азаматтығы, байланыс ақпараты, отбасылық жағдайы, тұрғылықты жері, білімі, мінезі мен қабілеті, жұмыс тәжірибесі, шет тілін білу деңгейі.
3-қадам
Қосымша ақпарат - бұл қызметкерге қатысты компроматтардың бір түрі - жеке байланыстар, әлсіз қасиеттер, хоббилер, салық органдарының құжаттары, телефонмен сөйлесулердің басып шығарулары және т.б. Бұл ақпарат субъективті, өйткені оны белгілі бір адам құрастырады.
4-қадам
Егер сіз серіктес немесе бәсекелес болып табылатын компания туралы деректерді құрастырғыңыз келсе, ҚББЖ-мен жұмыс істеу үшін, қажетті жобалар үшін басқару жүйелерімен немесе ТМД-мен арнайы компьютерлік бағдарламаларды қолданыңыз. Олар Интернетте еркін қол жетімді: оларды компьютерге жүктеп, орнату керек.
5-қадам
Пайдаланушының компьютерінде және жергілікті желілерде ақпаратты индекстейтін бағдарламаларды қолданыңыз. Google Desktop және Yandex Desktop - сізге қажет деректерді жылдам және дәл табатын бағдарламалар. Бұл бағдарламалар бойынша ақпараттың рубрикасы әлсіз, сондықтан адамның араласуын қажет етеді.
6-қадам
Ұйымның СТН-і бар қалтаға атау беріңіз: бұл жағдайда сіз өзіңіздің компьютеріңізде жылдам іздеу бағдарламасын қолдана аласыз. Сіз серіктестермен және бәсекелестермен қарым-қатынасты басқаруға арналған MS Access, Cronos Plus немесе CROS сатып ала аласыз. Ақылы нұсқалар (лицензияланған) әдетте тек ірі ұйымдарға қол жетімді.
7-қадам
Құжаттаманы бірнеше бөлікке бөліңіз: қызметтің жалпы бағыттарын көрсететін компанияның қысқаша сипаттамасы, қызметті талдау мәліметтері бойынша қорытындылар, маманның ұсыныстарымен жұмыс жөніндегі ұсыныстар. Соңғы бөлімде (қосымша) барлық материалдардың толық нұсқалары болады.
