Кредиторлармен және дебиторлармен есеп айырысуды есепке алу кез-келген ұйымның бухгалтерлік есеп қызметі жұмысындағы негізгі бағыттардың бірі болып табылады. Өзара есеп айырысуды салыстырып тексеру актісі - контрагенттер өзара міндеттемелердің орындалуын бақылау үшін пайдаланатын алғашқы есеп құжаты. Ол тауарларды жөнелту, жұмыстар мен қызметтерді ұсыну және оларды белгілі бір уақыт аралығында төлеу бойынша барлық операцияларды қамтитын тізілім түрінде жасалады.
Акт нысаны заңнамалық деңгейде бекітілмеген, сондықтан алғашқы құжаттарды дайындауға қойылатын барлық талаптарды сақтай отырып, әрбір кәсіпорын актінің өз нұсқасын әзірлеуге құқылы. Келісім тараптарының бірі екі данада жасаған және уәкілетті тұлғаның қолы қойылған құжат контрагентке жіберіледі, ол өзара есеп айырысудың дұрыстығымен келіскен жағдайда оны қолымен растайды және бір данасын кері жібереді.
Егер сәйкессіздіктер болса, контрагент бухгалтерлік есепте қателіктер көрсетілген актіге қол қоюға немесе құжатқа өзіндік есеп айырысу тізілімін қоса беруге құқылы. Актіге қол қоюдан бас тарту борышкердің контрагент алдындағы міндеттемелердің бар екендігін мойындамайтынын білдіреді.
Тараптар тұрақты ынтымақтастықта болған және болашақта қолданыстағы келісімдерді жаңартуды жоспарлап, оларға қосымша келісімдер жасасуды жоспарлаған жағдайларда салыстыру туралы есепті қалдырған жөн. Бұл құжат өнімнің, жұмыстың немесе қызметтің құны жоғары болған жағдайда қажет, ал сатушы төлемді кейінге қалдырады.
Егер келісім тараптарының бір-бірінің алдында өзара міндеттемелері болса, онда оларды растау үшін салыстыру актісін жасағаннан кейін олар өзара есеп айырыса алады. Сонымен қатар, қолда бар өзара міндеттемелер тізілімінің болуы, егер контрагенттер арасындағы есеп айырысуды нақтылау қажет болса, алғашқы құжаттарды іздеу уақытын үнемдейді. Тараптар қол қойған салыстыру туралы есеп беру сонымен қатар қаржылық есептілікті жасау кезінде есепті кезеңнің соңы мен келесі кезеңнің басындағы дебиторлық және кредиторлық берешектің қалдықтарын растайды.
Салыстыру актісі сотта мәміленің дәлелі ретінде және ондағы қарыздың бар екендігі ретінде қолданыла алмайтындығына қарамастан, оны ескіру мерзімін ұзарту және дебиторлық қарызды өндіріп алу мүмкіндігін арттыру үшін пайдалануға болады. Қолында контрагенттің өзінің қарызын мойындайтындығын білдіретін қол қойылған салыстыру актісі болған кезде, несие беруші борышкерден ақша төлеу үшін сотқа жүгіне алатын мерзімін ұлғайтады. Бұл жағдайда құжатта қолтаңбасы бар адамның өкілеттігінің дұрыс екендігін тексеру өте маңызды.
