Жұмысқа орналасу кезінде болашақ қызметкерді дұрыс тіркеу үшін қандай құжаттар қажет екенін білу маңызды. Негізгі тізім Еңбек кодексінде нақты жазылған, барлық басқа құжаттар талап етілмейді. Мемлекеттік және муниципалдық қызметкерлерді жалдау кезінде құжаттардың кеңейтілген тізімі қажет болуы мүмкін, ол тиісті жарлықтар мен ережелерде көрсетілген.
Жұмысқа өтініш білдіргендердің әрқайсысы:
- төлқұжат, сондай-ақ жеке басын куәландыратын басқа құжаттар. Мұндай құжаттар шетелдік паспорт (егер шетелдік жұмысшы берілсе) немесе босқындардың куәлігі болуы мүмкін;
- жұмысқа алғаш рет кіретіндерді, сондай-ақ толық емес жұмыс уақытындағы жұмысшыларды қоспағанда, еңбек кітапшасы (жұмыс кітабынан электронды нұсқадағы үзінді көшірмені қоса);
- жеке (жеке) есепке алу жүйесінде, оның ішінде электрондық құжат айналымы түрінде тіркеуді растайтын құжат. Бұл SNILS картасы немесе ADI-REG түріндегі электрондық құжат болуы мүмкін;
- әскери есепке алу құжаттары: әскерге шақырылушыларды тіркеу туралы куәлік және әскери міндеттілер үшін әскери билет;
- білімі және (немесе) біліктілігі немесе арнайы білімінің болуы туралы құжат (арнайы білімді немесе арнайы дайындықты қажет ететін жұмысқа орналасу кезінде). Мұндай құжаттар орта білім туралы куәлік, орта кәсіптік немесе орта арнайы, сондай-ақ жоғары білім туралы диплом, кәсіби қайта даярлау және біліктілікті арттыру туралы дипломдар болуы мүмкін. Егер білім туралы құжатта басқа тегі көрсетілген болса, онда неке туралы куәлік немесе атын өзгерту туралы құжат қосымша қоса беріледі;
Ұйымның белгілі бір салаларында келесі құжаттар қажет:
- соттылықтың (немесе) қылмыстық қудалау фактісінің болуы немесе болмауы туралы немесе оңалту негіздері бойынша қылмыстық қудалауды тоқтату туралы анықтама (егер заңға сәйкес мұндай адамдарға бұл қызмет саласына жол берілмесе). Мұндай куәліктің болуы Ішкі істер министрлігінің 07.11.11 ж. No 1121 бұйрығымен белгіленген;
- адамның есірткі және психотроптық заттарды дәрігердің нұсқауынсыз қабылдағаны үшін әкімшілік жазаға тартылмағандығы туралы мәліметтерден тұратын анықтама (егер мұндай анықтама қызметтің осы түрі үшін заңмен талап етілсе). Бұл сертификат туралы ақпаратты Ішкі істер министрлігінің 24.10.16 жылғы No665 бұйрығынан таба аласыз.
Егер қызметкерде барлық құжаттар жоқ болса ше?
Заңға сәйкес еңбек кітапшасы мен әскери билетінің болмауына байланысты жұмыстан бас тарту мүмкін емес.
Егер жұмыс кітабы жоқ болса, оның ішінде электрондық өтініш түрінде), онда қызметкер соңғы жұмыс орнында телнұсқасын сұратуы керек. Егер болашақ қызметкер мұны істей алмаса немесе қаламаса, оның фирмалық бланкісінде жаңа жазбаларсыз жаңа жұмыс кітабы жасалады.
Әскери билет болмаған жағдайда (әскери қызметке жататындар үшін) азаматқа оның әскери тіркеуді алу үшін тұрғылықты жері немесе уақытша тіркеу орны бойынша әскери есепке алу комиссариатына келу туралы түсіндіру қажет. құжат, сондай-ақ одан өтініш беру тәртібі түсіндірілгені туралы түбіртек алуды ұмытпаңыз. Егер қызметкер әскери қызметтен жалтарған болса, онда оның қолында әскери билет орнына куәлік болуы керек. Егер әскери билет қайта рәсімделіп жатса, осы фактіні растайтын уақытша анықтама беріледі.
Әскери қызметке жауапты азаматты әскери билетсіз тіркеу кезінде тұрғылықты жері бойынша әскери комиссариатқа немесе уақытша тіркеуге сіз осы азаматты жұмысқа қабылдайтындығыңызды және оның әскери қызметке келуіңіз керек екендігі туралы ақпаратты жіберуіңіз қажет. оған тіркеу және әскери комиссариат түсіндірілді.
Құжаттарды өңдеу кезінде тағы не ескеру керек?
Қызметкерді жұмысқа тіркеу кезінде алдын-ала медициналық тексеруден өтуге жолдаманың қажеттілігін тексеру қажет (Ресейдің Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2011 жылғы 12 сәуірдегі No302N бұйрығына сәйкес). Алдын ала медициналық тексеруден өту үшін жұмыс беруші төлейді. Медициналық тексеруге жолдама алғаннан кейін болашақ қызметкер еңбек шартын жасамас бұрын оны өтуі керек.
