Жиналған жұмысшы әрдайым асығыс, бірақ ештеңеге үлгере алмайтын адамнан жоғары бағаланады. Өз уақытыңызды қалай дұрыс бөлуге болатындығын білу өте қиын. Бұл тапсырма жеке тәртіпті және қалағанын емес, қажет нәрсені істей білуді талап етеді. Алайда жинаудың оң әсері бір қарағанда көрінгеннен әлдеқайда көп.
Жұмыс сипатына қарамастан, әдетте, қызметкердің барлық міндеттері қысқа мерзімді, орта мерзімді және ұзақ мерзімді болып бөлінеді. Шұғыл тапсырмалар бірнеше сағат ішінде және бір жұмыс күніне дейін аяқтауды талап етеді. Ұзақ жоспарлар бірнеше аптаға созылады, ал ұзақ мерзімді даму айлық, тоқсандық және жылдық жиіліктің мақсаттары болып табылады.
Жоспарланған жұмыс кестесіне тез көшудің ең жақсы тәсілі - мақсаттың тізімін құру, оларды жеделдікке бөлу. Мұндай тізілімді құрудың ең жақсы нұсқасы - бұл әдеттегі кесте. Күн сайын шұғыл мәселелер енгізілетін бірінші бағандағы тапсырмалар жаңартылуы керек. Күндізгі уақытта кестені зерделеу үшін үш кезең бөлу керек, сонда оның орындалу мерзіміне қарамастан бірде-бір тапсырма назардан тыс қалмайды. Жыл бойына перспективалық маңызы бар міндеттер ерте ме, кеш пе бірінші бағанға ауысатындығын есте ұстаған жөн, сондықтан оларды орындауға дайындалу керек.
Жоспарлау өзін-өзі басқаруға байланысты. Күннің бірінші жартысында өнімділіктің ең үлкен өсуі байқалады. Таңертеңгі 10-нан түскі уақытқа дейін уақыт бөлу өте маңызды. Осы уақыт аралығында ең ауыр немесе жағымсыз болып саналатын істерді қосу қажет. Мұндай тапсырмаларды түстен кейінге қалдыруға болмайды, бұл уақытты ең жағымды мақсаттарға арнаған дұрыс. Жұмыс күні ішінде орындалатын міндеттер барлық жиілік санаттарына - жедел, орта мерзімді және ұзақ мерзімдіге жататыны маңызды.
Көбінесе жұмыс жылдам және болжанбайтын ағын күндізгі жұмыс процесін реттеу қажеттілігіне әкеледі. Сіз бұған жол бермеуіңіз керек, тек тапсырмаларды бір-бірімен ұтымды ауыстыра білуіңіз керек. Айтпақшы, егер күндізгі күннің аяғына дейін аяқталуы керек маңызды жұмыс күн тәртібінде тұрса және өндірістік қажеттілік сізді көп сағаттық кездесуге қатысуға мәжбүр етсе, онда іс-шараға қатысудан бас тартуға барлық күш-жігер жұмсау керек. Әрине, кездесулер командамен өзара әрекеттесу формасы ретінде өте маңызды, бірақ жедел орындауды қажет ететін жұмыс бірінші орында тұруы керек.
Өз уақытының білгірлері үшін тағы бір маңызды сәт - бәріне әрдайым уақыт бөлу үшін қымбат минуттарды сөзбе-сөз «ұрлайтын» нәрселерге мүмкіндігінше аз көңіл бөлу керек. Бұл қызметкерлермен дерексіз әңгіме немесе үнемі қандай да бір көмек сұрайтын әріптестерге қатысты шамадан тыс көмек. Өз уақытын жоспарлай білетін маман әр жұмыс минутты ерекше бағалайды және компанияның жеке беделі мен жетістіктері оның қызметінің тиімділігіне байланысты екенін біледі.
