Егер сізде жұмыс күні үнемі жетіспейтін болса және сіз үнемі төтенше жағдай режимінде жұмыс істеуге мәжбүр болып, жұмысты аяқтау үшін жұмыстан кейін қалсаңыз, онда сіз бұл жағдайды талдауыңыз керек. Сіздің жұмысыңыз тым көп болғандықтан, бұлай болмауы мүмкін. Мұның себебі сіздің жұмыс уақытыңызды жеке жоспарлауды ұйымдастыруды білмеуіңіз болуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Өзіңіз үшін бір күнде жасайтын істеріңіздің тізімін беру жеткіліксіз. Жеке жоспар күндізгі уақытта, мысалы, таңертең және түстен кейін белгілі бір уақытта өзгеретіндігін ескере отырып, максималды болатындығын ескере отырып жасалуы керек. Сіз өзіңізді жақсы білесіз, сондықтан өнімділіктің осы кезеңдерін анықтаңыз. Жоспарда күндізгі тапсырмаларды қарастырыңыз, оларды қатаң келісілген уақытта орындауыңыз керек.
2-қадам
Күнделікті істер тізіміне шолу жасап, барынша назар аударуды қажет ететіндерге басымдық беріңіз. Оларды жоғары өнімділікпен мақтана алатын сағаттарға жоспарлаңыз. Оларды мүмкіндігінше өнімді пайдалануға және алаңдаушылықты жоюға тырысыңыз, зейініңізді сақтаңыз және әріптестеріңізден сізді алаңдатпауын сұраңыз.
3-қадам
Үлкен және ұқсас тапсырмаларды блоктарға салыңыз, бұл сізге қайта құруға уақыт жоғалтпауға көмектеседі. Жұмысты «конвейер» принципі бойынша осылай ұйымдастыру жұмыс уақытын тиімді пайдалануға ықпал етеді. Іс-әрекетті ауыстырған кезде, үзіліс жасаңыз - шай ішіңіз немесе басыңызды «босату» үшін бірнеше минутқа жай назар аударыңыз.
4-қадам
Егер сіз үлкен және ұзақ мерзімді жобамен жұмыс жасасаңыз, оны кейінге қалдыруға болмайды. Ол туралы жұмысты күнделікті жоспарыңызға енгізіңіз және сол жұмыстардың бір бөлігін күн сайын жасаңыз. Біраз уақыттан кейін сіз қалған кезеңдерді аяқтауға түрткі болатын нақты нәтижелер аласыз. Осылайша, сіз төтенше жағдайларды жойып, жүйке мен стресстің себептерін жойасыз.
5-қадам
Тапсырыстың нақты мерзімі болмаса, оны өзіңіз орнатыңыз және оны жүйелі түрде орындаңыз. Тез шешілетін жағдайларды бірден жасаңыз - сіз олармен алдын ала танысасыз. Мүмкін болса, іскери хатты оқығаннан немесе тапсырыспен танысқаннан кейін бірден жауап беріңіз немесе тапсырысты орындаңыз.
