Штат кестесі - бұл кәсіпорын құрылымын, лауазымдардың тізбесін, лауазымдық жалақыларының мөлшерін, әрбір нақты лауазым бойынша үстемелер мен үстемелерді сипаттайтын ұйымдастырушылық-әкімшілік құжат. Штат кестесі әртүрлі ұйымдар үшін бірыңғай формада жасалады. Қызметкерлерді белгілі бір мерзімге кәсіпорын басшылығы анықтайды. Штат кестесін іс-әрекетке енгізудің ерекшеліктері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесін құратын құрылымдық бөлімшені анықтаңыз. Заңнама бұл құжатты нақты кім жасауы керектігін біржақты көрсетуге мүмкіндік бермейді. Әдетте менеджмент ұйымның мөлшері мен құрылымдық бөлімшелердің функционалдық міндеттерін ескереді. Кәсіпорында кадрлар бөлімі, кадр қызметі немесе еңбекті ұйымдастыру бөлімі болмаған жағдайда штат кестесін дайындау бухгалтерияға немесе кәсіпорын басшыларының біріне жүктеледі.
2-қадам
Қажет болса, штат кестесін құруға кадр қызметі мамандары мен экономистерді қатыстырыңыз.
3-қадам
Сіз командалық тізбекті көрсете отырып, барлық бөлімдер мен қызметтерді схемалық түрде көрсететін кәсіпорынның ұйымдық құрылымын анықтаңыз. Құрылымдық диаграммада кафедралар арасындағы тік және көлденең байланыстарды көрсету ұсынылады.
4-қадам
Құрылымдық бөлімшелердің атауларын анықтаңыз. Құрылымдық бөлімшелердің атауларын топтар маңыздылығы бойынша басқару (әкімшілік, бухгалтерлік есеп, кадр бөлімі), өндірістік бөлімшелер, қолдау қызметтері бойынша көрсетеді. Өндірістік қызметтер болмаған кезде (мысалы, сауда кәсіпорындарында) логистика бөлімдерімен тығыз байланысты сату бөлімдері мен коммерциялық бөлімдер бөлінуі мүмкін.
5-қадам
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген Т-3 бірыңғай формасын толтырыңыз («Кадрлық кесте»). Сұрақтар мен даулы жағдайларды болдырмау үшін компанияның құжат айналымын реттейтін нормативтік актісіндегі мәліметтерді толтыру ережелерін бекітіңіз. Пішінге Мемқосметпен бекітілген мәліметтерді өзгеріссіз қалдырып, қосымша мәліметтерді енгізуге болатындығын ескеріңіз.
6-қадам
Штат кестесінің күнін арнайы қорапқа енгізуді ұмытпаңыз, өйткені кесте ол жасалғаннан кейін бірден басталуы мүмкін.
7-қадам
Құрылған штат кестесін ұйымға (кәсіпорынға) арнайы тапсырыспен бекітіңіз.
