Жұмыс барысында компаниялардың басшылары көптеген әртүрлі құжаттарды рәсімдеуге мәжбүр, олардың дұрыстығы өте маңызды. Мысалы, алғашқы құжаттар. Олар белгілі бір шегерімге жататын шығындарды қолдау үшін жасалған.
Нұсқаулық
1-қадам
Тек сенімді және тексерілген деректерге сілтеме жасай отырып, алғашқы құжаттарды дайындаңыз. Азаматтық кодекс, әртүрлі нұсқаулықтар, ережелер сияқты ережелерді басшылыққа алыңыз.
2-қадам
Бастапқы құжатты өз бетіңізше жасамас бұрын, назар аударыңыз және бірыңғай форманың заңмен бекітілгендігін сұраңыз. Сіз бұл ақпаратты кез-келген салық бөлімінен ала аласыз.
3-қадам
Құжатты әзірлеуді осы жұмысқа жауапты адамға қалдырыңыз. Мысалы, жүргізуші аяқталған құрылыс жұмыстары туралы есеп жасай алмайды, ал бағалаушы көлік құжаттарын жасай алмайды. Әдетте бухгалтерия немесе ұйым басшысының өзі алғашқы құжаттаманы дайындаумен айналысады.
4-қадам
Егер бастапқы құжаттың бірыңғай нысаны бекітілмеген болса, оны өзіңіз шығарыңыз. Мысалы, бухгалтерлік есеп. Есеп саясатына құжаттарды ресімдеу тәртібін жазыңыз.
5-қадам
Құжатты рәсімдеу кезінде міндетті түрде бланкінің атауын жазып, ұйымның мәліметтерін көрсетіңіз, дайындалған күні мен реттік нөмірін енгізіңіз. Негізгі мәтінде шаруашылық операцияны сипаттаңыз; қажет болған жағдайда өлшем бірліктерін көрсетіңіз. Төменде іскерлік мәмілені жүзеге асыруға жауапты тұлғалар келтірілген; олардың лауазымдарын, аты-жөндерін көрсетіңіз; оларға құжатты қол қою үшін беріңіз.
6-қадам
Егер сіз кез-келген бірыңғай форманы қолдансаңыз, барлық өрістерді толтырыңыз. Бос ұяшықтарға сызықша қойыңыз.
7-қадам
Егер құжат талап етсе, ұйымның мөрін қойыңыз. Іскери операцияның барлық қатысушылары дұрыс емес мәліметтермен танысқаннан кейін ғана өзгертулер енгізіңіз және олардың келісіміне қол қою керек. Құжаттардағы дақтарға жол берілмейді.
