Жұмыстың дауы үшін сізге айналаңыздағы кеңістікті дұрыс ұйымдастыру керек. Жұмыс үшін қажет нәрсенің бәрі қол жетімді жерде болуы керек, ал керісінше, олар бизнестен алшақтамауы үшін оларды алып тастау керек.
Компьютердегі дұрыс ұйымдастырылған файлдар уақытты үнемдейді
Жұмысы компьютерді қолданумен тікелей байланысты адамдар үшін ең алдымен барлық электрондық құжаттар мен файлдарды ретке келтіру маңызды. Ең дұрысы, сіз жұмыс істейтін құжаттар үшін бөлек қатты диск бөлімін бөлуіңіз керек, онда сіз файлдарды сақтауға қажетті қалталардың санын жасайсыз.
Тәжірибе көрсетіп отырғандай, ең қарапайым тәсілі - тиісті аттары бар папкалардағы файлдарды табу, олардың ішкі папкалары құжаттар жасалған күнге қарай бөлінген. Анау. «Есептер» қалтасында «2014» қалтасын жасаңыз, онда «қаңтар» қалтасы құрылады, онда барлық қаңтар есептері сақталады.
Егер сізге айына 20-30-дан астам құжаттарды жасау және сақтау қажет болса, ыңғайлы болу үшін айлық папкада күндері бар ішкі қалталарды жасауға болады.
Өнімділікті жақсартатын жұмыс үстелі
Сіз жұмыс орнында қалам, маркер, дәптер, қажетті құжаттар мен журналдарды іздеуге барлығы айына қанша уақыт жұмсайсыз деп елестете алмайсыз. Тек бірнеше сағат ішінде сіз жұмыс үстеліңізді әр түрлі қажет емес нәрселерден босатып, осылайша шынымен маңызды нәрселерге қол жеткізуді жеңілдете аласыз.
Ең алдымен, жұмыс үстелінен алып тастаңыз:
- сүйкімді мүсіншелер;
- ашық хаттар мен фото жиектемелер;
- ойын-сауық журналдары, кітаптар мен каталогтар, егер олар сізге жұмыс үшін қажет болмаса;
- телефон нөмірлері және басқа мәліметтер бар жазбалар.
Күнделікке парақшалардағы ақпаратты алдын ала жазыңыз.
Үстелде тек қажетті құжаттар мен кеңсе тауарлары бар күнделік қалуы керек - басқа ештеңе жоқ. Соңғысы үшін, әрине, сізге арнайы қарындаш немесе әйнек сатып алу керек, сонда олар тікелей қол жетімділік радиусында болады және бүкіл үстелге шашырамайды. Құжаттар кез-келген кеңсе дүкенінен табуға болатын арнайы кеңейтімдерге өте жақсы сәйкес келеді.
Жұмыс атмосферасын ұйымдастыру
Өзіңіздің жұмысыңызды жақсартудың соңғы қадамы - жұмыс орнында дұрыс атмосфераны құру. Радио, фильмдер, жарқын плакаттар, назар аударатын және басқа да мишкалар жоқ. Сізге жұмыста жұмыс істеу керек, сонда ғана таңдалған қызмет саласында белгілі бір жетістікке жетуге мүмкіндік болады. Ең дұрысы, егер сіздің жұмысыңыз ғаламдық желіге қосылмаған болса, Интернетті де жұмыс уақытында өшіру керек, бұл сізге күніне кем дегенде бір сағат жұмыс уақытын қосады.
