Неліктен екі қызметкер бірдей уақыт ішінде кеңседе болады, біреуі де бөгде нәрселермен алаңдамайды, бірақ олар басқа жұмыс көлемін орындай алады? Өйткені олардың біреуі олардың назарын шашыратса, екіншісі жұмыс процесін құра алды. Жұмыс уақытын сауатты жоспарлау - бұл жұмыс күнінің сәтті және тиімді өтуінің кілті.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз ұқсас тапсырмаларды орындайтын жұмыс блоктарын жасаңыз. Өздеріңіз білетіндей, жұмысты бастау қиын. Алғашқы тапсырманы орындауға құлықсыз отырып, сіз қатысасыз, және іс әлдеқайда тез жүреді. Сондықтан, жобалар мен тапсырмаларды қалталарға салыңыз да, ұқсастарын жасай бастаңыз. Келушілерді немесе қызметкерлерді қабылдау үшін, егер сіз бастық болсаңыз, онда сіз қағаздармен жұмыс істеуге үнемі назар аудармас үшін жұмыс уақытын бөлгеніңіз абзал.
2-қадам
Егер жұмыс көп болса және ол сіздің барлық көңіліңізді қажет етсе, жұмыс уақытын бөлуге рұқсат беріңіз. Телефонды әріптестеріңізге немесе хатшыңызға беріңіз, келушілерді орынбасарыңызға жіберіңіз. Өз кеңсеңізде бәрінен жабылып, шұғыл жобаға барудан тартынбаңыз.
3-қадам
Жобаның ұзақтығы оған бөлінген уақытпен тікелей байланысты. Егер бастықтар тапсырманы орындауға асықпаса, сіз жоба аяқталуы керек уақыт шеңберін дербес реттей аласыз. Осылайша, сіздің жұмысыңыз күн сайын баяу жұмыс істегеннен гөрі әлдеқайда тез жүреді.
4-қадам
Басымдықты дұрыс қойыңыз. Жедел түрде жасау керек, күте алатындары бар. Сондай-ақ, мүлде жасалмайтын, сонымен қатар бағыныштыларға тапсырылатын нәрселер бар. Тиімді жұмысты ұйымдастыру үшін таңертең бірінші кезекке қойылған міндеттерден бастаған жөн. Алайда, егер сіз жұмыс істейтін болсаңыз, тамақ пен ұйқыны жоспарыңызға қосыңыз.
5-қадам
Адамдар өз қызметінің нәтижесін бірден көргенде жұмыс жасау оңай. Сонымен, ағаш кесетін адам ағаш үйіндісінің қалай азайып, оның қыста қоры көбейетінін көре алады. Үлкен жобада жұмыс істей отырып, сіз оған деген қызығушылықты оңай жоғалта аласыз, өйткені нәтиже алыс болашақта ғана болады. Сондықтан жұмыс уақытыңыздың екі сағатын осындай жобаға арнаңыз, содан кейін дәл қазір нәтиже беретін шағын жобаларды іске асыруға көшіңіз.
