Кесте ең алдымен әр жеке жұмысшының жұмысын және демалу уақытын сауатты ұйымдастыруға қажет. Бұл сізге ауысым туралы ақпаратты ұйымдастыруға және шатасулардың алдын алуға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Диаграммаларды қолмен жасауға болады, сонымен қатар бұл үшін арнайы жасалған бағдарламаларды қолдана алады. Негізінде, егер ұйымдағы персонал саны аз болса, онда парақшаға компания қызметкерлерінің шығуын жазу үшін тапқырлықты қолдану және қарапайым математикалық есептеулерді қолдану жеткілікті. Барлық қызметкерлердің жұмысы бірыңғай кестеге байланысты болса, навигация оңай, мысалы, дүйсенбіден жұмаға дейін 9: 00-ден 18: 00-ге дейін. Бұл жағдайда сіз кестесіз де жасай аласыз.
2-қадам
Ұзақ жұмыс күні 8-9 сағаттан асатын компанияларда, қалқымалы демалыс күндері бар «прокат» кестесін қолданған дұрыс. Ең танымал опциялар - 2/2 немесе 3/3. Кейде бір аптадан кейін бір апта болады, бірақ бұл формат бірнеше кәсіпорында қолданылады, өйткені жұмысшылардың көп шаршауына байланысты еңбек өнімділігі 5-6 күнге күрт төмендейді. Жоғарыда келтірілген схемаларды ойдағыдай жүзеге асыру үшін кәсіпорында жұмысшылардың саны жұп санға тең болуы қажет, егер оның аймағында адамның үнемі болуы қажет болса.
3-қадам
Желілік қызметкерлерге арналған тәулік бойғы мекемелерде барлық қызметкерлерді ауысымға бөлетін жұмыс кестесі қолданылады. Әдетте, мұнда 2/2 схемасынсыз мүмкін емес. Әдетте екі нұсқаның бірі таңдалады: • күніне 2 күн, 2 күн, 2 күн, 2 күн, т.б. • 1 - түнде, 1 - күн, 2 күн және т.б. Бірінші схема ең тиімді болып саналады, өйткені қызметкердің демалуға және қалпына келтіруге уақыты бар. Екінші жағдайда, жұмыс түнінен кейінгі бірінші демалыс күні ұйқыға кетеді. Шындығында, қызметкер тек екінші күні ғана демалады, ал үшінші күні ол жұмысқа шығады және цикл қайталанады. Алайда кестенің бұл нұсқасы күндізгі немесе кешкі бөлімдердегі жұмысты оқумен ұштастыратын студенттер үшін өте ыңғайлы.
4-қадам
Егер тәулік бойы жұмыс істейтін мекемеде қызметкерлерді 7 ауысымға бөлуге болатын болса, ал адамдардың негізгі бөлігі, олардың қызметінің сипатына байланысты, түнде жұмыста болуы керек болса, онда сіз 5/2 схемасын қолдана аласыз. Бұл келесідей көрінеді: 2 түн (21: 00-ден 8: 00-ге дейін), кешке (18: 00-ден 22: 00-ге дейін), күн (16: 00-ден 22: 00-ге дейін), таңертең (8: 00-ден 16-ға дейін): 00). Осылайша, әрбір жұмысшы аптасына 40 сағат жұмыс істейді, ал түнде екі ауысым бір уақытта шығады.
5-қадам
Сондай-ақ, кестені екі күнде жоспарлауға болады, ал персоналдың жеткілікті мөлшерімен оны үшке бөлуге болады. Бұл опция негізінен қауіпсіздік саласында қолданылады. Бірақ егер оны пайдалану жоспарланған болса, онда біз ауысымда заңмен белгіленген белгіленген демалыс сағаттарын ұмытпауымыз керек. Сондықтан ауысымда кем дегенде бір «қосымша» адам болуы керек.
