Әдетте хатшының көмекшілерінің бос орындары жеткілікті және олар тәжірибесі бар және онсыз адамдарды қабылдай алады. Табысты жұмыс үшін сізге сауатты түйіндеме жазып, сенімді компанияны таңдау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатшы-көмекшінің бос орнына әдетте барлық жастағы қыздар мен әйелдер шақырылады. Өтініш берушінің мұндай жұмыста тәжірибесі болса, өте жақсы, бірақ көптеген компаниялар жаңа қызметкерді өз бетімен оқытуға келіседі. Жоғары білім туралы дипломның болғаны жөн болар еді. Егер мұндай диплом болмаса, хатшы көмекшісінің курстарын аяқтағаны туралы сертификат қажет болады.
2-қадам
Хатшы-ассистент ретінде жұмыс істеудің алғышарты - кеңсе техникасы мен негізгі компьютерлік бағдарламаларды жақсы білу, ал шет тілін кем дегенде орта деңгейде білу қажет. Әрине, өтініш беруші түйіндеме ұсынатын компания неғұрлым салмақты болса, соғұрлым жоғары талаптар қойылады және тексеру неғұрлым қатал болады.
3-қадам
Хатшылардың көмекшілеріне ашық бос орындарды іздеу көп уақытты қажет етпейді. Мұндай бос жұмыс орындары туралы ақпарат жұмыс іздеу сайттарында, газет жарнамаларында, компания ресурстарында қол жетімді. Дегенмен, көптеген менеджерлер тек басқа бет-әлпет қызметкерін емес, өзінің жеке хатшысын іздейтіндігін есте ұстаған жөн, сондықтан олар мұндай адамды таңдауда өте мұқият болады. Өтініш берушінің өзіне ұнаған бастықпен жұмыс жасау оңайырақ болады, өйткені жұмыс тікелей осы адаммен ұзақ уақыт жүреді. Мұндай жұмыс берушіні табу үшін көп жұмыс қажет.
4-қадам
Бастапқыда елестетіп көріңізші, сіз қай компанияда жұмыс жасағыңыз келеді, қандай кеңседе болуы керек, қандай жауапкершілікті атқарғыңыз келеді және қайсысынан бас тартқыңыз келеді. Сіз іздеу үшін қойылған талаптарға сәйкес компанияны іздеуіңіз керек. Сонымен қатар, сіз түйіндемені сауатты жазуыңыз керек, басқа компаниялардағы жұмыс тәжірибеңіз бен лауазымдық міндеттеріңізді, оқу орныңызды сипаттаңыз, түйіндеме жоғалып кетпес үшін жұмыс берушіге сіздің кандидатураңызды жалдаудың артықшылықтарын ұсынған тиімді басқалары арасында.
5-қадам
Бірақ, ең бастысы, әңгімелесуден өту маңызды болады, өйткені хатшының көмекшісі әдетте шағын конкурстан және үміткерлердің скринингінен кейін қабылданады. Егер түйіндеменің рөлі болған болса, сіз сұхбаттасуға шақырылдыңыз, оған алдын-ала дайындалуыңыз керек. Мүмкін болатын сұрақтардың жауабын міндетті түрде ойластырыңыз: сіздің күшті және әлсіз жақтарыңыз туралы, неге осы нақты позицияны ұстанғыңыз келетіндігі туралы, не істеу керектігін біліңіз.
6-қадам
Сұхбат үшін есте қаларлықтай және тиімді әрі бір уақытта іскер бола алатын бейнені таңдауға тырысыңыз. Түстер палитрасымен асыра алмаңыз, мүмкін, компанияда қатаң киім коды бар, бірақ бәрібір жеткілікті сәнді киімді таңдайды. Өйткені, хатшының көмекшісі - компанияның келбеті. Және бұл тұлға барлық жағынан әдемі болуы керек.
