Өтінішті дайындайтын адамға үлкен жауапкершілік жүктеледі. Қателер түзетілмейтін болуы мүмкін. Қолданбалар барлық жерде - өндірісте, саудада, халықаралық қатынастарда қолданылады. Сондықтан, бұл шеберлікті игеру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Өтінім берудің соңғы мерзімін тексеріңіз. Кеш келу мүмкін емес. Жөнелту кезінде мерзім қалай есептеледі? Немесе өтінішті жауапты адам қабылдаған кезде ме? Сіздің қалаларыңыз арасында уақыт айырмашылығы бар ма?
2-қадам
Үлгіні алыңыз. Егер сіз өтінімді бірінші рет жасасаңыз, оны толтырудың үлгісін алыңыз. Пішіндегі қарапайым өрістерді де кейбір нюанстармен толтыруға болады. Мен бәрін бас әріптермен толтыруым керек пе? Күні қандай форматта жазылған? Сізге қолтаңбаның шифрын ашу керек пе? Осындай сұрақтардың барлығына үлгі жауап береді.
3-қадам
Жалпы қателіктер туралы сұраңыз. Өтініштерді өңдейтін адам құнды ақпарат бере алады. Жаңадан бастаушылар бір нәрседен сүрінуге бейім. Ақылды болыңыз.
4-қадам
Қажетті деректер қайдан алынғанын анықтаңыз. Өтінішті қалыптастыру үшін сізге қол жетімді емес нөмірлер қажет болуы мүмкін. Кімге хабарласу керек? Сізде өтініштен кешікпеу үшін адамның уақыты бола ма?
5-қадам
Мүмкін болатын тәуекелдерді қарастырыңыз. Егер сандар компьютерде болса және өтініш түскен күні шамдар сөніп қалса, не істейсіз? Егер ақпарат беруі керек адам кенеттен ауырып қалса, оны кім алмастыра алады? Егер менеджер өтінішті мақұлдауы керек болса, ол сонда бола ма? Мұндай жағдайларды алдын-ала болжаңыз.
6-қадам
Нобай жазып, сынап көріңіз. Біріншіден, өтінішті дәптерге «толтырыңыз». Ештеңе жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
7-қадам
Өтінішті мұқият қайта жазыңыз. Қолжазбаңыз түсінікті бола ма?
8-қадам
Өтінішіңізді жауапты адамға жіберіңіз. Егер ол жоқ болса, басқа адамның өтініш беруді ұмытпайтындығына кепілдік қайда?
9-қадам
Өтінімнің қабылданғанына көз жеткізіңіз. Қоңырау шалыңыз және нақтылаңыз.
