Көптеген экономикалық және заңды әрекеттерді орындау хаттама жасаумен қатар жүреді. Ондағы ақпараттың табиғаты протокол түріне байланысты ерекшеленеді, алайда осы құжатты жазуда кейбір жалпы заңдылықтарды анықтауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Хаттамаларды қолдану аясы өте кең: әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы және белгілі бір тергеу әрекеттерін жасау туралы хаттамалар жасалады, сот ісін жүргізу және акционерлердің жиналыстары және т.б. Хаттама қалай дұрыс рәсімделуі керек? Онда қандай ақпарат көрініс табуы керек?
2-қадам
Біріншіден, хаттамада оны құратын ұйымның атауы болуы керек: «Мүйіздер мен Тұяқтар» ЖШҚ, N аудандық соты және т.б. Осыдан кейін құжат атауы - протоколдың өзі және қай оқиға тіркелетіндігі көрсетіледі. Мысалы, акционерлердің жалпы жиналысының хаттамасы немесе куәгермен сұхбаттасу хаттамасы.
Хаттамада жазылатын іс-қимылдың күні (кездесу, жауап алу және т.б.), оның нөмірі (немесе ол жүргізіліп жатқан істің нөмірі), сондай-ақ оқиғаның басталу және аяқталу уақыты көрсетілуі керек..
3-қадам
Көрсетілген ақпараттардан кейін, олар орындалатын рөлді көрсете отырып, тіркелген іс-әрекетке қатысатын адамдарды тізімге қосу қажет. Мысалы: «Судья Иванов И. И., хатшы Петрованың П. П. жүргізуі кезінде прокурор С. С. Сидоровтың, талапкер Смирнованың қатысуымен. және сотталушы Кузнецов К. К., істі сот отырысында қарайды … ».
4-қадам
Төменде тіркелген әрекеттердің жүру реті олар сипатталады. Хаттаманың осы бөлігінің мазмұнына қойылатын талаптар оның түріне байланысты әр түрлі болады. Сонымен, ұйымдарда өткізілетін мәжілістер мен конференциялардың хаттамаларында күн тәртібі, олардың әрқайсысы бойынша хабарламалар, сондай-ақ дауыс беру нәтижелері мен шешімдер көрсетіледі. алынды.
Тергеу әрекеттері комиссиясының хаттамаларында іс-әрекетті жүргізу тәртібі және оның нәтижесінде алынған мәліметтер көрсетіледі.
5-қадам
Хаттаманың соңында оның дайындалған күні көрсетіледі (ол хаттаманың мәтіні қашан дайындалғанын көрсетеді және кейбір жағдайларда жазылған оқиға күнінен өзгеше болуы мүмкін). Хаттамаға уәкілетті адамдар қол қояды.
