Жұмысшыларды сертификаттау кәсіпорын басшысына жұмыс процесін тиімді түрде ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Сертификаттаудан өту қажеттілігі қызметкерлер үшін де маңызды, өйткені бұл олардың біліктіліктерін жүйелі түрде көтеруге ынталандырады. Сертификаттау туралы ақпарат арнайы хаттамаға енгізілуі керек.
Хаттама нысаны
Барлық кәсіпорындар мен ұйымдар үшін сертификаттау хаттамасының бірыңғай нысанын белгілейтін заң немесе заңға тәуелді актілер жоқ. Сондықтан нысанды ұйым басшысы анықтайды. Ол «Қызметкерлерді сертификаттау туралы ережені» жасайды, онда сертификаттау процедурасы, шарттары, сертификаттау комиссиясы, сондай-ақ қорытынды құжаттар туралы барлық қажетті ақпараттар бар. Ірі фирмалар осындай құжаттар үшін арнайы бланкілерді әзірлейді және тапсырыс береді. Аттестаттау комиссиясының төрағасы мен хатшысын ұйым жарғысына байланысты басшылық тағайындай алады немесе сайлайды.
Хаттама жүргізу міндеті хатшының өзіне жүктелген. Төраға мен хатшы құжатқа қол қояды.
Хаттамаға не кіреді?
Хаттамада осындай құжаттарға енгізілген барлық мәліметтер болуы керек. Бұл протокол нөмірі, сертификаттау күні, сертификатталатындардың тізімі мен деректері. Қатысушының тегі, аты, әкесінің аты, қызметі, оның есебі туралы қысқаша ақпарат, оған қойылған сұрақтар, сондай-ақ жауаптары міндетті болып табылады. Егер хаттама кесте болса, сіз жеке бағанға қызметкердің кәсіби шеберлік жарыстарына қатысуы туралы ақпаратты орналастыра аласыз. Хаттамада дауыс беру нәтижелері туралы арнайы баған болуы керек - комиссияның қанша мүшесі «қолдады», қанша «қарсы» дауыс берді. Мұндай іс-шараларда қалыс қалушылар жоқ. Жеке бағанға комиссияның шешімі қызметкердің біліктілігі осы санатқа сәйкес келетіндігі немесе сәйкес келмейтіндігі туралы енгізіледі.
Кейбір ұйымдарда сертификаттау бірнеше кезеңде өтеді. Мысалы, мұғалім ашық сабақ көрсетуі керек. Бұл туралы ақпарат хаттамаға енгізіледі.
Хаттаманы тіркеу процесі
Хаттаманың формасын алдын-ала дайындаған дұрыс. Оған өзгермейтін ақпаратты, яғни күнін, қызметкерлер тізімін және олардың жеке деректерін енгізу қажет. Көптеген мекемелерде жұмысшылар комиссияға алдын-ала біліктілік жұмыстарын ұсынады, сол себепті олардың қысқаша мазмұны комиссия отырысына дейін енгізілуі мүмкін. Дауыс беруге арналған бағандар мен комиссияның шешімдері тікелей сертификаттау кезінде толтырылады. Хаттамаға төраға қол қойғанға дейін оны өзгертуге болады. Құжатқа қол қойылғаннан кейін түзетулер қабылданбайды.
Басқа құжаттар
Хаттамаға сәйкес қызметкердің сертификаттау картасы толтырылады. Аттестаттау күні және белгілі бір біліктілікті тағайындау туралы мәліметтер сол жерге көшіріледі. Карточка әдетте екі данада толтырылады, біреуі қызметкерге беріледі, ал екіншісі сертификаттау комиссиясының хаттамасымен бірге кадрлар бөлімінде сақталады.
