Көп жағдайда жоспарланған істің, өтініштің, өтініштің, одан әрі ынтымақтастықтың тағдыры сіздің әлеуетті серіктесіңізге немесе инвесторыңызға жіберетін алғашқы іскерлік хатқа байланысты. Бұл сіздің үндеуіңізге қаншалықты байсалды қарауыңызға болатын сөйлесу картасы. Бұл сіздің іскерлік қасиеттеріңізден, құзыреттіліктеріңізден, мәнін біртұтас және қысқаша ұсына алатындығыңыздан көрінеді. Хаттың мазмұны әр түрлі болуы мүмкін, бірақ барлық іскери хаттардың дизайнындағы маңызды сәттер бірдей.
Нұсқаулық
1-қадам
Іскери хат стандартты А4 парағында сіздің ұйымның бұрыштық мөрімен немесе фирмалық бланкімен жазылады. Штампта немесе бланкте сіздің бизнес атыңыз, пошталық мекен-жайыңыз, телефон, факс және электрондық поштаңыздың немесе веб-сайттың мекен-жайы болуы керек. Бұл сіздің хатыңызды алушыға сіздің ұйымыңызға еш қиындықсыз тез хабарласуға мүмкіндік береді.
2-қадам
Хат мәтінінің контурлық сызбасы - шеттері мен шегіністер ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес, сол жағында - 3 см, оң жағында - 5, 5 см., Әдетте Times New Roman 12 қаріпі қолданылады. Егер хат бірнеше парақта болса, олар нөмірленуі керек. Жоғарыда хаттың шығыс тіркеу нөмірі және оның жазылған күні көрсетілген.
3-қадам
Хаттың тақырыбында алушының лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты, хат жіберілген ұйымның мекен-жайы жазылады Хаттың тақырыбы оң жақта көрсетілген. Хат «Құрметті (-тер)», «Мистер» немесе «Ханым» мекен-жайынан басталып, алушының аты мен әкесінің аты жазылуы керек.
4-қадам
Негізгі мәтіннің бірінші абзацы - хабарландыру немесе кіріспе, ол әдетте «Қазіргі уақытта …», «Өтінемін …», «Біз сіздерге хабарлауға қуаныштымыз …» және т.б. Адресатқа жолдау әрдайым бас әріппен жазылады. Кіріспеде хаттың мәнін қысқаша қорытып, негізгі бөлімге өтіңіз.
5-қадам
Мәтінді бір-бірімен логикалық байланысы бар кішкене абзацтарға бөліңіз. Қажет емес мәліметтерді бермеңіз, мәнін айтыңыз. Ең дұрысы, іскери хаттың көлемі бір беттен аспауы керек, оны сақтауға тырысыңыз.
6-қадам
Соңғы абзацты «Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып …», «Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып …» деген сөздерден бастаңыз және олардан кейін өз ұсынысыңызды, өтінішіңізді, тұжырымдарыңызды айтыңыз.
7-қадам
Егер іскери хатқа қосымшалар болса, оларды әр құжаттағы олардың аты мен парақтарының санын көрсете отырып, оларды нөмірленген тізімге енгізіңіз.
8-қадам
Хатты лауазым тақырыбымен, қолымен және оның стенограммасымен толықтырыңыз. Егер сіздің бағынышыңыз хат жазған болса, онда парақтың төменгі жағында орындаушының тегі, инициалдары және телефон нөмірі көрсетілуі керек.
