Еңбек нарығында жұмыс табуға немесе ауыстырғысы келетіндердің саны өте көп. Рекрутингтік агенттіктердің электронды базалары түйіндемелермен толып жатыр. Алайда, бос лауазымға қойылатын барлық талаптарға сай келетін тиісті қызметкерді табу әлі де қиын. Мұны істеу үшін сізге түйіндемені қарауға, сұхбат, тест өткізуге және т.б. көп уақыт жұмсау керек. Егер бұл жұмыстың нәтижесі нөлге тең болса, бұл қорлау болып табылады. Бос орынға үміткерлердің көптігінен дұрыс кандидатты қалай таңдауға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Алғашқы, алдын-ала кезеңде олардың формальды талаптарына сәйкес (жас, жыныс, білім, кәсіби шеберлік және т.б.) қажетті талаптарға жауап беретін түйіндемені таңдаңыз. Бұл жұмысты әр мамандықтың барлық қыр-сырын біле алмайтын кадрлар бөлімінің маманы орындайды. Сондықтан да алғашқы қадамдарда өрескел қателіктердің бірін жіберуге мүмкіндік бар: • сәйкес келмейтін кандидаттың сұхбатына кіру (бұл әбден жөнделеді, бұл көшбасшыға біраз уақытты алады); • формалды негіздер бойынша жақсы маманнан бас тарту (бұл қатені енді түзету мүмкін емес). Осыдан өзіңізді барынша қорғау үшін шолуға болашақ маман жұмыс істейтін орта буын менеджерлерінің түйіндемесін қосыңыз. Олар бос лауазымға орналасу жұмысының ерекшеліктерін жақсы біледі, олар үміткерге қойылатын маңызды талаптарды бөліп көрсете алады.
2-қадам
Түйіндеме таңдалғаннан кейін үміткерлерді әңгімелесуге шақырыңыз және кадрлар бөлімінің басшысына сауалнама жасаңыз. Бұл кезеңде үміткерлер көп болса, топтық сұхбат ұйымдастыруға болады. Сұхбаттасуға уақытты үнемдеуден басқа, сіз үміткердің командада жұмыс істеуге дайын екендігін бірден біле аласыз, оның қоғамдық мінез-құлқын бағалаңыз. Алдымен оларды сауалнамаларды толтыруға шақырыңыз. Сіз әдеттегі сұрақтарды пайдалана аласыз, бірақ оның мазмұнын белгілі бір позиция үшін қайта өңдеген дұрыс. Сауалнамадан алынған жауаптар мен түйіндеменің мазмұны бір-біріне қайшы келмеуі өте маңызды. Сұрақтарға қаншалықты тез жауап берілетініне және олардың толық ашылғанына, дұрыс жазылғанына назар аударыңыз.
3-қадам
Барлық түйіндемелер мен сауалнамалар жиналған кезде үміткерлермен сұхбаттасудың уақыты келді. Ауызша әңгімелесу барысында сіз үміткерлердің қайсысына менеджермен сұхбаттасуға рұқсат берілетіндігін анықтауыңыз керек. Өзіңізге шағын кесте жасаңыз: әр үміткерге «кәсіпқойлық, жұмыс тәжірибесі, белсенділік, коммуникативті дағдылар және т.б.» бағандарын толтырыңыз. Оларды 5 балдық шкала бойынша белгілеңіз. Сұхбаттан кейін үміткерлерге үй тапсырмасын беріңіз. Мысалы, 2 күн ішінде олардан электронды пошта арқылы компанияның мекен-жайына оның кандидатурасын дәл таңдауға болатын жазбаша негіздеме жіберуді сұраңыз.
4-қадам
Енді үміткерлердің түйіндемелері, сауалнамалары, сұхбат нәтижелері және «үй тапсырмасының» нәтижелері болғандықтан, сізге белгілі үміткерлерді таңдау оңайырақ болады.
5-қадам
Сіздің жұмысыңыз нәтижесінде алынған материалдарды менеджерге жіберіңіз, ол жеке сұхбаттасудан кейін соңғы таңдау жасайды. Сізге бос жұмыс орнына жаңа қызметкерді тіркеу қажет.
