Бұйрық әкімшілік құжаттарға сілтеме жасайды, бір адамдық басқару негізінде жұмыс істейтін ұйым басшысы шығарады және орындау үшін міндетті болып табылады. Бұл құжат қажет болған жағдайда ғана жариялануы керек, белгілі бір адамдарға немесе бүкіл командаға арналған нақты нұсқаулықтарды қамтуы керек, қажет емес және қажет емес ақпараттармен бітеліп қалмауы керек.
Тапсырыстардың бірінші тобына ұйымдық-басқару құжаттары кіруі керек. Олар компанияға басқару тәртібін (құрылымын) анықтау, штат кестесіне өзгерістер енгізу, қайта құру (құрылымдық бөлімшелерді құру немесе тарату) мәселелерін шешу және т.б. қажет болған жағдайларда шығарылады. Компанияға ұйымдық бұйрықтар шығарылады. бланк, еркін түрде. Оларды хатшы немесе кәсіпорында іс қағаздарын жүргізуге жауапты адам тіркейді және жүргізеді. Мұндай тапсырыстарды сақтау мерзімі шектеусіз.
Екінші топқа әкімшілік-шаруашылық қызметке жедел тапсырыстар жатады. Олардың көмегімен кәсіпорынның ағымдағы жұмысы, техникалық жабдықталуы, жабдықталуы мәселелері шешіледі. Олар белгілі бір уақыт кезеңіндегі жұмыс нәтижелері бойынша, тексерістердің, ревизиялардың және т.б нәтижелер негізінде шығарылады. Мұндай бұйрықтарды беру және тіркеу тәртібі алдыңғы топқа ұқсас, бірақ оларды сақтау мерзімі 5 жылды құрайды. Көрсетілген мерзім өткеннен кейін олар белгіленген тәртіппен жойылады.
Келесі топ - жеке құрамға арналған тапсырыстар. Олар персоналды басқару бөлімінде ресімделеді, тіркеледі және сақталады. Шарттарға сәйкес тапсырыс ұзақ мерзімді (75 жыл) және қысқа мерзімді (10 жылдан аз) сақтауға бөлінеді.
Біріншісіне жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, тұрақты және ұзақ мерзімді ауыстыру, тегін өзгерту, біліктілік, атақ беру, дәреже беру, ұзақ іссапарға бару және т.б. бұйрықтар жатады. Бұл бұйрықтар жеке журналға жазылады, «л /» әрпі бар s «немесе» k «. Жыл соңында олар, әдетте, нөмірленіп, журналмен бірге тігіліп, мұрағатқа тапсырылады. Екіншісіне - демалыс беруге, қысқа мерзімді іссапарға, уақытша ауыстыруға және ауыстыруға, тағылымдамаға және т.с.с. бұйрықтар 5 жыл сақталады, содан кейін олар актімен жойылады.
Кадрларға арналған бұйрықтардың көпшілігі стандартталған бланкілерде жасалады. Мысалы, жұмысқа орналасу кезінде Т-1 формасы қолданылады, ауыстыру кезінде - Т-5, жұмысшыларды іссапарға жіберу кезінде - Т-9…. Егер талап етілген форма бірыңғай нысандардың қатарында болмаса (мысалы, біліктілік санатын жоғарылату туралы бұйрық үшін), компанияға өзінің жеке формасын жасауға рұқсат етіледі.
