Кез-келген ұйым - бірнеше адамнан тұратын ең кіші компания да, ірі корпорация да тиімді және тиімді жұмыс істеуі керек. Бұл үшін көп нәрсе қажет: бизнес-жоспар құру, қызметкерлерді мұқият таңдау, оларды ынталандыру жолдарын ойластыру, барлық қажетті жағдайларды жасау. Яғни, жұмысты ұйымдастыру.
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесін құру арқылы қанша адам керек екенін шешіңіз. Сіз шынымен қажет болғаннан көп адамды алмауыңыз керек.
2-қадам
Әрбір қызметкердің нақты белгіленген міндеттері болуы керек. Ең дұрысы, фирмада жұмыс істейтін кез-келген адам өзінің беделін және оған қойылатын талаптарды анықтайтын лауазымдық нұсқаулыққа ие болуы керек. Қызметкер уақытша болмаған жағдайда (ауру, демалыс, іссапар) оның міндеттері әріптестер арасында бөлінуі немесе бір адамға жүктелуі керек. Ауыстыру кезінде сіз еңбек келісім-шартына қосымша келісім жасауыңыз керек екенін ұмытпаңыз.
3-қадам
Егер ұйым құрылымына бөлімдер кіретін болса, олардың басшыларын таңдауға ерекше назар аударыңыз. Бұл қарапайым жұмысшыларды құрметтей отырып, қажетсіз нервоздықты тудырмай, адамдарды басқара алатын және олардан еңбек тәртібін сақтауды талап ететін білімді, сауатты мамандар болуы керек.
4-қадам
Қызметкерлермен қарым-қатынастың қандай стилін және олардың жұмысының тиімділігін тексерудің қандай әдісін оңтайлы деп санайтыныңызды алдын ала ойластырыңыз. Сонымен қатар, бәріне тікелей үңілмеуге тырысыңыз, әр нәрсені бақыламаңыз. Егер сіз мұны жасасаңыз, сізге бөлім басшылары не үшін қажет? Жалпы көшбасшылықта адамдарға өз жұмыстарын тыныш, еш қиындықсыз орындауға мүмкіндік беріңіз. Ереже жасаңыз: бағынышты басшылардың қызметіне өте қажет болған жағдайда ғана араласуыңыз керек.
5-қадам
Ынталандыру жолдары туралы ойланыңыз, яғни көрнекті қызметкерлерді ынталандыру. Олар өте өзгеше болуы мүмкін, мысалы, жоспарды орындағаны үшін бонустар, бағалы сыйлықпен марапаттау, туристік сапарға ақы төлеу.
6-қадам
Жұмыс орындарын ұйымдастыру туралы алдын-ала қамқорлық қажет. Адамдарға талап қоймас бұрын, сіз оларға азды-көпті лайықты еңбек жағдайларын жасауыңыз керек, оларды барлық қажеттіліктеріңізбен қамтамасыз етіңіз. Компания орналасқан үй-жай аумағы, жарықтандырылуы, температурасы, ылғалдылығы және т.б бойынша санитарлық нормаларға сәйкес келуі керек.
7-қадам
Әрине, еңбек ұжымында қолайлы моральдық-психологиялық климат құру өте маңызды. Осылайша, қызметкерлер дайын және толық берілгендікпен жұмыс істейтін болады. Егер ұйымда жүйке, зиянды орта болса, адамдар өздерін құрметтемейтін болса, олар өздерінің қызметтік міндеттерін ешқандай ынта-жігерсіз және салқынқандылықпен орындайды.
