Кішкентай ұйымдарда HR функциялары және HR әкімшілігі көбінесе хатшының немесе есепшінің қосымша міндеттері болып табылады. Бірақ компания өсіп, оның құрамы көбейген сайын сіз кадрлар бөлімін құрмай-ақ жасай алмайсыз. Әр 100-150 адамға сізге осы бөлімнің 1 қызметкерін енгізу қажет болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кадрлар бөлімінде қанша адам жұмыс істейтінін шешіңіз. Кадрлардың заманауи кеңсе жұмысы, персоналды дәстүрлі есепке алу, құжаттар жүргізу және персоналға бұйрықтар шығарудан басқа, басқа да міндеттерді қамтиды. Бұл үміткерлерді іріктеу, рекрутингтік агенттіктермен ынтымақтастықты ұйымдастыру, өтініш берушілердің мәліметтер базасын құру және жаңарту бойынша әдістемелік әзірлемелер. Кадрлар бөлімі сонымен қатар кәсіпорын қызметкерлерінің қызметтік міндеттерін орындауын қадағалап, оларды оқыту мен сертификаттауды ұйымдастыруы, еңбек және жалақы мәселелерін қадағалауы керек.
2-қадам
Осы міндеттерге сәйкес кадрлар бөліміндегі қызметкерлер арасында міндеттерді бөлу. Қажет болса, таңдалған бағыттармен айналысатын бірнеше адамнан тұратын топтар құрыңыз. Әр жұмыс үшін кадрлық позиция мен жұмыс сипаттамасын жазыңыз. Кадр бөлімі туралы ережеде оның негізгі міндеттері мен функцияларын атап өтіңіз. HR қызметкерлерінің құқықтары мен міндеттерін анықтаңыз. Қалған құрылымдық бөлімшелермен өзара әрекеттесу қалай жүзеге асырылатындығын осы құжатқа жазыңыз.
3-қадам
Сіздің компанияңыздың HR қызметкері өз жұмысында басшылыққа алатын нормативтік құжаттардың тізімін дайындаңыз. Сіздің компанияңызға қолданылатын жергілікті ережелерді әзірлеу және шығару қажеттілігін қарастырыңыз.
4-қадам
Кәсіпорында кадрлар бөлімі қарайтын істер тізімін жасаңыз. Статистикалық есептіліктің нысандарын әзірлеу, кадрлық есеп беруді дайындау және ұсыну кезеңділігін анықтау. Кадрлық құжаттаманы ресімдеуге қойылатын талаптарды әзірлеу, оның заңдылығын тексеру. Мұрағат туралы ереже жасаңыз, құжаттарды сақтау мерзімін анықтаңыз.
5-қадам
Кадр жұмысы жұмысын оңтайландыру, оны автоматтандыру мәселелерін ойластырыңыз. Мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыздандыруды сатып алыңыз, қызметкерлерді оқытыңыз және оны өз кәсіпорныңызда енгізіңіз.
